印章是學(xué)校授權(quán)的正式印記，為合理有效地使用印章，確保印章的安全使用，現(xiàn)對(duì)心理學(xué)院印章的管理作如下規(guī)定：
一、印章的保管
（一）心理學(xué)院的公章由黨政辦公室專人負(fù)責(zé)保管。
（二）印章應(yīng)放置于安全的地方，存放之處必須加鎖，非保管人員不能隨意動(dòng)用。
（三）發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門進(jìn)行處理。
二、印章的使用
（一）除院上報(bào)下發(fā)的各類公文用印和系領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的用印外，印章使用必須由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并履行用印登記手續(xù)后方可使用。
1、使用黨委印章，必須經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)；
2、使用院印章，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)；
3、使用工會(huì)印章，必須經(jīng)院工會(huì)主席批準(zhǔn)；
（二）使用院印章，原則上一律在院辦公室內(nèi)辦理；如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)保管，用后及時(shí)交回院辦公室。
（三）所有用印證件、文件等，必須書寫（打印、復(fù)?。┣逦⒄麧?、規(guī)范。書寫的手寫材料一律使用鋼筆，凡用鉛筆和水彩筆書寫的證件、文件不予用印。
（四）凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調(diào)信（函）等必須留有存根。嚴(yán)禁出具空白介紹信，如確因工作需要，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在介紹信存根上簽字批準(zhǔn)。沒有使用的介紹信應(yīng)及時(shí)退還系辦公室；如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向院辦公室反映。
（五）印章的使用范圍
1、使用院黨委印章
（1）以黨委名義上報(bào)的各類公文及報(bào)表；
（2）黨委開具的各種介紹信、證明信、外調(diào)信（函）等；
（3）其他常規(guī)性黨務(wù)工作；
2、使用院印章
（1）以院名義上報(bào)和下發(fā)的公文，如：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)等；
（2）以院名義上報(bào)的各類報(bào)表；
（3）各類聘書；
（4）對(duì)外介紹信、證明信；
（5）以院名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、證書；
（6）以院名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書等；
?。?span lang="EN-US">7）其他常規(guī)性行政工作。
3、使用院工會(huì)印章
（1）以院工會(huì)名義上報(bào)和下發(fā)的公文，如：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)等；
（2）以院名義上報(bào)的各類報(bào)表。
（六）蓋印時(shí)要求印章名稱與用印件的落款一致，印跡端正、清晰、位置適當(dāng)（一般蓋在文件的落款與日期之間，按騎年壓月處理）。
?。ㄆ撸┕碌氖褂脩?yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，違者追究當(dāng)事人及有關(guān)人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)給予行政紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院心理學(xué)院
2020年9月15日
