第一章 系主任崗位職責
第一條 在校黨委和校行政的領(lǐng)導下,主持系全面行政管理工作。認真貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針、政策以及學校的各項制度、規(guī)定。
第二條 認真抓好本系的學科建設(shè)、師資建設(shè)、教材建設(shè)和課程建設(shè)。
第三條 認真抓好本系的科研工作、對外學術(shù)交流工作和青年教師培養(yǎng)工作。
第四條 負責組織制定全系各項規(guī)章制度、年度工作計劃和遠期工作規(guī)劃。
第五條 負責全系教工的年度考核和獎懲工作。
第六條 負責組織制定本系教職工隊伍建設(shè)規(guī)劃, 做好教師業(yè)務培訓、業(yè)務考核、職務聘任等有關(guān)工作。
第七條 與系黨總支共同研究后備干部的選拔和推薦工作。
第八條 定期召開系行政辦公會議，對全系教學、科研、學生管理以及有關(guān)工作做出行政決定, 并領(lǐng)導貫徹執(zhí)行。
第九條 完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

                                  第二章 系副主任崗位職責
第一條 在系主任的領(lǐng)導下, 按照分工負責的原則，做好分管的各項工作。
第二條 貫徹落實學校教學、科研管理有關(guān)規(guī)章制度。
第三條 負責擬訂全系年度教學、科研工作計劃和工作總結(jié)。
第四條 負責組織全系教學計劃的制定和修改,及教學任務的布置和管理。
第五條 具體負責落實系的專業(yè)學科建設(shè)、師資建設(shè)、教材建設(shè)和課程建設(shè)計劃。
第六條 掌握各教研室教學工作動態(tài),與各教研室共同研究教學工作,對各教研室的教學工作進行檢查、督促和指導。
第七條 負責計算和審核全系教師的教學工作量并向系黨政辦公聯(lián)席會提出獎懲建議。
第八條 督促檢查系辦公室、輔導員工作，并組織對工作人員考核。
第九條 完成系主任交辦的有關(guān)其它工作。

                                  第三章 辦公室主任崗位職責
第一條 在系行政和系黨總支的領(lǐng)導下，負責系辦公室全面工作，具體工作對系主任和系黨總支書記負責。
第二條 認真貫徹落實系里各項行政管理制度和完成學校行政布置的各項具體工作。
第三條 草擬我系工作計劃、總結(jié)、報告、決議等，處理我系上呈或下發(fā)的各類函件。
第四條 協(xié)助系領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門的工作，督促各部門執(zhí)行學院和我系的計劃、決定與規(guī)章制度。
第五條 負責落實系黨政辦公聯(lián)席會決定的教學、科研、管理等各項具體工作。
第六條 負責有關(guān)信息的傳遞、文件收發(fā)(包括校園網(wǎng)上的相關(guān)文件通知等)、各類檔案、系公章管理和對外接待工作。 第七條 負責我系辦公用品的采購、登記、分配等管理工作。
第八條 負責安排系務會議，并做好相關(guān)會議記錄。
第九條 負責做好全系教職工的考勤、考核和獎懲的建議工作。
第十條 協(xié)助系主任做好校撥行政經(jīng)費的預算和管理工作。
第十一條 完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

                                  第四章 教學秘書崗位職責 
教學秘書是保證本部門各項教學管理制度順利實施和正常開展教學活動的重要環(huán)節(jié)，是系領(lǐng)導的助手。其崗位職責為：
第一條 教學組織工作
1、 根據(jù)外語系教學計劃及學校下達的教學任務，編發(fā)外語系課程表，發(fā)放“教學任務書”。
2、 負責本系各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并備案。
3、 發(fā)放并收取各課程教學日歷，一份報教務處，一份存檔。
4、 發(fā)放聽課記錄本、教學活動記錄本等各項材料給各科室。
5、 發(fā)放“期末考試通知”，協(xié)助系領(lǐng)導檢查考場紀律及監(jiān)考情況。
第二條 教學行政及學籍管理工作
1、 協(xié)助教研室做好各類考試的組織準備工作。
2、 每學期協(xié)助各教研室做好成績的登記及成績上傳工作。
3、 協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作。
4、 協(xié)助做好畢業(yè)實習管理和畢業(yè)生成績的核查工作。
第三條 教學質(zhì)量管理工作
1、在學期開始前主動與外籍教師聯(lián)系，告知其上課的具體要求、時間和地點，確保教學秩序正常進行。
2、配合學校檢查教師教學進度表的實施情況。
3、 協(xié)助系領(lǐng)導組織召開學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向領(lǐng)導匯報。
4、 協(xié)助做好期中教學檢查有關(guān)工作。
5、 根據(jù)本系教學特色協(xié)助各教研室組織教學計劃的制定、修訂工作。
6、 根據(jù)課程改革需要，協(xié)助各教研室組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制定、修訂工作。
第四條 教材工作
1、 根據(jù)教務處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學期教學實施方案，落實下一學期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等，經(jīng)系里同意后上報教務處。
2、 聯(lián)系教務處，向教研室及時發(fā)放教材。
第五條 檔案管理及其他工作
1、 及時做好教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞。
2、 做好教學資料的整理、歸檔工作。
3、 完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。

                                   第五章 科研秘書崗位職責
科研秘書是保證本部門科研管理工作順利進行的重要環(huán)節(jié)，按照外國語言學系科研規(guī)劃和要求，具體管理、落實各項科研任務。其崗位職責是：
第一條 日常管理
1、協(xié)助主管領(lǐng)導組織系科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度學術(shù)論文、科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動等的統(tǒng)計、上報工作。
2、掌握全系科研項目的基本情況，向系領(lǐng)導報告進展及有關(guān)重要動向；及時了解科研工作中存在的問題，向系領(lǐng)導提出解決問題的建議或辦法。填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
3、草擬報送學院有關(guān)科研方面的文件和材料。
4、負責全系教師科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作。
第二條 科研管理
1、根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合系科研方向和科研能力，協(xié)助主管領(lǐng)導擬定系中長期科研發(fā)展規(guī)劃。
2、負責搜集科研信息并及時通知主管領(lǐng)導和相關(guān)科研人員，組織全系教師進行各級各類項目申報，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ?。協(xié)助修訂本系有關(guān)科研成果管理、獎勵、獎金分配條例等文件的工作。
3、負責院系的項目中期檢查、監(jiān)督項目執(zhí)行和進展情況，及時向主管領(lǐng)導匯報。
4、負責年終的科研項目執(zhí)行情況匯報和年終科技成果匯總等工作。
5、負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科研情況資料收集整理工作。
第三條 學術(shù)活動
1、每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃，做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。
2、做好學術(shù)活動的聯(lián)系及檔案材料收集、整理等工作。協(xié)助組織各類學術(shù)會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待等工作。
3、掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
4、協(xié)助組織各種形式的科研座談、科研論壇、科研沙龍等活動。
5、協(xié)助召集系學術(shù)委員會會議等工作。
第四條 檔案管理及其他工作
1、 及時做好科研方面的報表填寫、文件的收發(fā)、傳遞。
2、 做好科研資料的整理、歸檔工作。
3、 完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。

                                  第六章 教研室主任崗位職責
第一條 主持教研室教學、科研管理工作，貫徹執(zhí)行學校和外國語言學系的決定、決議，全面完成教研室各項工作任務。
第二條 根據(jù)外國語言學系的規(guī)劃和年度工作計劃，主持制訂教研室教學、科研、專業(yè)及學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、學術(shù)交流等工作規(guī)劃和年度工作計劃，經(jīng)批準后，組織實施，并做好年度工作總結(jié)。
第三條 努力抓好師資隊伍建設(shè)，做好傳幫帶工作，積極培養(yǎng)青年教師，形成合理的教師梯隊和能力結(jié)構(gòu)。
第四條 組織落實學校、外國語言學系部署的教學、科研工作計劃，做好教學、科研各個環(huán)節(jié)的組織管理和課程建設(shè)。 第五條 組織教師制定教研室所屬各門課程的教學大綱、考試大綱、學期授課計劃等教學文件，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況； 第六條 深入教學第一線,了解學生的學習效果及學生對本教研室教師任課情況的意見，全面掌握教學情況。每學期至少召開一次學生座談會,并及時解決教學上存在的問題。
第七條 定期組織聽課、觀摩、講評和教學經(jīng)驗交流。每學期要檢查教師的備課、教案，檢查和督促任課教師履行崗位職責,做好教學檢查評估和年度考核工作。
第八條 組織好教研室所屬各門課程的試卷命題、閱卷工作,并做好試卷分析及教學評估。
第九條 配合教工黨支部做好本教研室教師的思想政治工作，關(guān)心教師的學習和生活，及時解決教師的后顧之憂。
第十條 做好本教研室各項資料的整理、歸檔工作。
第十一條 完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。

                               第七章 語言實驗室主任崗位職責
第一條 在外國語言學系黨政領(lǐng)導下，組織和負責語言實驗室完成各項工作任務并確保各項任務順利完成。
第二條 認真組織本室學習黨的方針、政策，端正思想，明確教育目的和要求。
第三條 負責本室精神文明建設(shè)，抓好本室人員思想工作。樹立為教學、科研服務的思想，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風。
第四條 根據(jù)學校和外國語言學系的教學計劃，制定語言實驗室的工作計劃和教學活動。
第五條 切實組織安排好本室的教研活動，積極鉆研業(yè)務、交流經(jīng)驗、開展學術(shù)討論。
第六條 領(lǐng)導本室人員加強實驗室的安全保衛(wèi)工作，負責日常檢查實驗室防火、防盜、防水等方面的安全管理工作，發(fā)現(xiàn)隱患應及時處理。防止意外事故的發(fā)生，保證教學科研工作的順利進行。
第七條 負責辦理本室設(shè)備和低值易耗品的損壞、報廢和外國語言學系固定資產(chǎn)等統(tǒng)計、報審工作。
第八條 做好語言實驗室各項資料的整理和歸檔工作。
第九條 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

                                  第八章 輔導員崗位職責
第一條 緊密結(jié)合工作實際，積極學習馬克思主義理論和相關(guān)專業(yè)知識，積極探索新時期學生工作的特點、途徑和方法，努力提高思想政治教育的工作水平和創(chuàng)新能力。
第二條 組織開展多種形式的主題教育活動，堅持與學生談話制度，深入了解學生思想狀況，有針對性地開展日常思想政治教育工作和品德行為引導工作。
第三條 了解學生心理狀況，認真組織心理健康教育活動，積極開展個別咨詢，并協(xié)助相關(guān)機構(gòu)開展團體輔導活動，及時發(fā)現(xiàn)并處理由于學生心理疾患而導致的各種問題，努力防止因心理問題而引發(fā)惡性事故。
第四條 加強與任課教師、兼職班主任的溝通，全面了解學生的基本情況，幫助學生明確學習目的，端正學習態(tài)度。
第五條 加強對學生院系文化建設(shè)和社會實踐的指導，依托班級落實素質(zhì)拓展計劃，組織好學生寒暑假社會實踐活動、課外活動和文體娛樂活動，培養(yǎng)學生的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力、實踐能力。
第六條 堅持公開、公平、公正的原則，做好學生的綜合測評、評獎評優(yōu)、獎貸助補、勤工助學等日常管理工作；組織好新生入學教育、軍訓和畢業(yè)生文明離校等常規(guī)活動；做好學生違紀的處理和教育工作；要經(jīng)常深入學生宿舍，指導學生營造良好的宿舍衛(wèi)生環(huán)境和文化環(huán)境；認真貫徹落實學校學生管理制度。
第七條 幫助不同階段的學生進行合理的職業(yè)規(guī)劃；大力宣傳就業(yè)方針、政策，積極做好學生擇業(yè)和創(chuàng)業(yè)的指導與服務工作，促進學生充分就業(yè)，配合系上做好畢業(yè)生就業(yè)報到工作。
第八條 開展日常安全教育，提高學生的安全意識，及時妥善處理學生中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。
第九條 做好學生干部的選拔、培養(yǎng)和教育工作，引導學生開展自我教育、自我管理、自我服務的活動，營造積極向上、寬松和諧的氛圍，做好團員教育、評議和推優(yōu)入黨工作。
第十條 做好學生檔案、資料等的收集、整理、歸檔工作。
第十一條 完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。