新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研項目管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》、《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)“十三五”國家科技創(chuàng)新規(guī)劃的通知》(國發(fā)〔2016〕43號)、《國務(wù)院關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號)、《國務(wù)院印發(fā)關(guān)于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革方案的通知》(國發(fā)〔2014〕64號)、《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)〔2016〕50號)、《中共河南省委辦公廳河南省人民政府辦公廳關(guān)于進一步完善省級財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(豫辦〔2017〕7號)等要求,進一步規(guī)范和加強科研項目管理,保障科研項目實施質(zhì)量,維護項目各方的合法權(quán)益,促進學(xué)??萍脊ぷ饔趾糜挚彀l(fā)展,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第二章項目管理責(zé)任
第二條學(xué)校是科研項目管理的責(zé)任主體,學(xué)校法定代表人對全校科研項目管理負總責(zé),分管科技工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對全??蒲许椖抗芾碡撝苯宇I(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。科技處是全??蒲许椖康闹鞴懿块T,財務(wù)處、監(jiān)察處、審計處、國資處、人事處等相關(guān)部門及項目負責(zé)人所在學(xué)院(系、部、所)(以下簡稱學(xué)院),共同做好科研項目的監(jiān)督和管理,并共同承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
(一)科技處負責(zé)組織全??蒲许椖康牟邉澓蜕陥蟆㈨椖考夹g(shù)合同的審核、立項項目的過程管理和驗收結(jié)題管理等,協(xié)同財務(wù)處、監(jiān)察處、審計處等做好科研項目經(jīng)費使用的審核、監(jiān)督工作。
(二)財務(wù)處負責(zé)科研項目經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算,指導(dǎo)項目負責(zé)人編制項目經(jīng)費預(yù)算,審查項目決算,指導(dǎo)、監(jiān)督項目負責(zé)人按照項目任務(wù)書(合同)約定以及有關(guān)財經(jīng)法規(guī),在其權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范、合理使用科研項目經(jīng)費。
(三)監(jiān)察處負責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)校各學(xué)院貫徹執(zhí)行國家和省市法律法規(guī)、方針政策和學(xué)校在科研項目管理中各項規(guī)定的情況,受理對各學(xué)院和各項目負責(zé)人違反科研項目管理規(guī)定的舉報,對大型科研項目設(shè)備招投標(biāo)、預(yù)算資金管理等工作進行監(jiān)督監(jiān)察等。
(四)審計處負責(zé)按上級科研項目主管部門或委托方的要求,對科研項目經(jīng)費使用和管理進行不定期審計或?qū)m棇徲?,同時出具經(jīng)費審計報告等。
(五)國資處依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件負責(zé)承擔(dān)大型科研項目購置儀器設(shè)備的論證、招投標(biāo)、采購等管理工作,以及進口科研儀器設(shè)備的免稅申報,科研儀器設(shè)備檔案管理等工作。
(六)人事處負責(zé)科技人才的引進和管理,負責(zé)組織全校人才資助類項目的策劃和申報,配合做好人才資助類項目經(jīng)費使用的審核、監(jiān)督與管理等工作。
(七)學(xué)院負責(zé)科研項目的組織申報、項目申報書的初審,為已立項項目的實施提供必要的條件和保障,配合科技處做好項目的過程管理、驗收結(jié)題等工作。
第三條科研項目實行項目負責(zé)人負責(zé)制。項目負責(zé)人應(yīng)按照科研項目任務(wù)書(合同)的要求認真履行科研任務(wù)并按時提交項目報告材料??蒲许椖繎?yīng)自覺接受有關(guān)部門的管理和監(jiān)督,嚴格按規(guī)定使用項目經(jīng)費,并對科研項目經(jīng)費使用的真實性、合法性和有效性承擔(dān)直接的經(jīng)濟與法律責(zé)任。
第三章項目認定
第四條科研項目包括國家、地方政府及行業(yè)主管部門下達的科研項目,學(xué)會、協(xié)會、研究會等批復(fù)立項的,企事業(yè)單位(或自然人)委托的,校內(nèi)資助科研項目等。
(一)縱向科研項目。指國家、地方政府及上級科研項目主管部門下達的科研項目。
1.國家級科研項目。指國家科技主管部門設(shè)立的國家計劃項目和基金項目。包括:國家科學(xué)技術(shù)部、國家自然科學(xué)基金委員會、全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室等設(shè)立并下達的各類科研項目。
2.部省級科研項目。指前款所列之外的國務(wù)院其他部門,以及各省、自治區(qū)、直轄市科研主管部門下達的科研項目。
3.市廳級科研項目。指省級非科研主管部門以及市級相關(guān)部門設(shè)立并下達的各類科研項目。
(二)橫向科研項目。指以市場委托方式取得的科研項目。包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢和科技成果轉(zhuǎn)化等科研項目。
(三)校內(nèi)科研項目。指由學(xué)校經(jīng)費資助的各類科研項目。
第五條學(xué)校以牽頭單位的身份(以申報書為準)主持申報并獲上級科研項目主管部門批準立項的科研項目,下達批文有“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院”名稱的,認定為相應(yīng)級別的縱向科研項目;學(xué)校以合作單位的身份(以申報書為準)參與校外單位主持申報并獲上級科研項目主管部門批準立項的科研項目,認定為相同級別的縱向科研項目。
第六條科研項目的歸屬。經(jīng)學(xué)校認定立項的科研項目,包括:學(xué)院、黨政和直屬部門取得并立項的科研項目,按照“學(xué)科歸隊”原則,直接納入相應(yīng)學(xué)院的科研工作量考核數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
第四章項目申報
第七條科技處面向國家戰(zhàn)略和地方經(jīng)濟社會發(fā)展的需求,結(jié)合學(xué)校自身優(yōu)勢特色,策劃并組織各學(xué)院推薦研究基礎(chǔ)好、水平高且符合相關(guān)要求的科研項目參加各級各類科研項目的申報。
第八條申報縱向科研項目。科技處依照上級科研項目主管部門的管理辦法和具體要求,統(tǒng)一組織開展各類科研項目的申報工作。各學(xué)院應(yīng)及時傳達項目的申報信息,積極做好宣傳動員工作,認真策劃、組織申報各級各類項目,確保申報內(nèi)容客觀、真實。
第九條對限項申報的縱向科研項目,科技處根據(jù)重點學(xué)科建設(shè)或依托學(xué)院情況、研究基地建設(shè)情況、科研隊伍建設(shè)情況,上年度科研項目立項比例和結(jié)題比例等因素確定各學(xué)院的申報指標(biāo)。各學(xué)院在公開、公平、公正的前提下,對申報項目進行評議,結(jié)果報送科技處。
第十條外單位在我校兼職人員經(jīng)聘任學(xué)院推薦、人事處批準,可作為我校申請科研項目的負責(zé)人。全日制在讀博士生經(jīng)導(dǎo)師出具同意函、所在學(xué)院推薦,可作為我校申請科研項目的負責(zé)人。
第十一條項目負責(zé)人根據(jù)指南方向和需求計劃撰寫項目申報書,應(yīng)力求做到立項依據(jù)充分、研究目標(biāo)明確、研究內(nèi)容具體、研究方案及技術(shù)路線合理可行。
第十二條項目負責(zé)人所在學(xué)院應(yīng)組織同行專家指導(dǎo)和協(xié)助科研人員科學(xué)規(guī)范地填報項目申請書、經(jīng)費預(yù)算書等。申報材料經(jīng)所在學(xué)院審查核實后,在規(guī)定期限內(nèi)由學(xué)院匯總,統(tǒng)一報送學(xué)??萍继?。跨專業(yè)、跨學(xué)科、跨學(xué)院申請的縱向項目,由項目負責(zé)人所在學(xué)院負責(zé)組織、審查和匯總工作。
第十三條學(xué)校鼓勵科研人員開展多學(xué)科合作,促進各學(xué)科間交叉滲透。對于多學(xué)科交叉融合開展的重大科研項目,由科技處、和項目負責(zé)人所在學(xué)院牽頭組織開展學(xué)科間的協(xié)作,集中優(yōu)勢科技力量開展科學(xué)研究。
第十四條橫向科研項目的申報與管理按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項目管理細則》(附件1)執(zhí)行;科研項目的外協(xié)按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研外協(xié)項目合同管理細則》(附件2)執(zhí)行。
第五章項目立項
第十五條縱向科研項目獲得立項批復(fù)后,項目負責(zé)人按要求簽署科研項目任務(wù)書(合同),并按批準通知中的修改意見對原研究方案進行修改,經(jīng)科技處審核同意后,按規(guī)定時間報上級科研項目主管部門審查、核準,作為撥款和檢查的依據(jù)。逾期不報,又不在規(guī)定期限內(nèi)說明理由的項目,學(xué)校不予立項,并追究相應(yīng)學(xué)院和項目負責(zé)人責(zé)任。
第十六條由我校作為項目主持單位、我校人員作為項目負責(zé)人申請的縱向項目,一經(jīng)上級項目主管部門立項批復(fù),即可在科技處辦理完成立項手續(xù);其他類別的縱向項目,須同時提供科研項目任務(wù)書(合同)和研究經(jīng)費到校證明材料,方可在科技處辦理立項手續(xù)。
第十七條科研項目必須納入科技處統(tǒng)一管理,未經(jīng)科技處認定立項的項目,學(xué)校不予承認。學(xué)校下屬非獨立法人單位不得對外簽訂科研項目合同,具有獨立法人資格的單位參照本管理辦法自行制定相應(yīng)管理辦法,具有科研項目性質(zhì)的經(jīng)費納入學(xué)校科研項目統(tǒng)計的范疇。
第六章項目實施與管理
第十八條科研項目研究人員的排序??v向科研項目研究人員的排序,應(yīng)以批準該項目的立項文件、下達的計劃任務(wù)書、以及研究協(xié)議等證明材料中所確立的研究人員名單和次序為準。橫向科研項目研究人員的排序,應(yīng)以該項目所簽訂的科研合同書等證明材料中所確立的研究人員名單和次序為準。
第十九條科研項目立項后,項目負責(zé)人應(yīng)認真按照項目研究工作計劃和年度實施計劃組織力量開展工作。科技處及項目負責(zé)人相關(guān)學(xué)院要定期檢查督促項目組按研究計劃開展工作,并對實施研究計劃所需的條件提供必要的幫助和支持。
第二十條多個學(xué)院共同承擔(dān)的科研項目,由項目負責(zé)人所在學(xué)院負責(zé)組織研究計劃的實施,明確分工及要求,并以協(xié)議形式明確各承擔(dān)方的責(zé)權(quán)利。各承擔(dān)學(xué)院要加強協(xié)作,主動配合,確保項目研究順利實施。
第二十一條科技處根據(jù)上級項目主管部門或委托方的要求,對科研項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行檢查,項目負責(zé)人須按要求及時提供所需材料,由科技處匯總后統(tǒng)一上報。
第二十二條科技處會同項目負責(zé)人所在學(xué)院每年對在研科研項目的進展情況進行一次全面檢查,項目負責(zé)人應(yīng)按要求上報科研項目年度進展報告。
第二十三條在科研項目實施過程中,研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究周期及進度、主要研究人員、合作單位等重大事項原則上不予調(diào)整,確需調(diào)整并符合上級科研項目主管部門規(guī)定調(diào)整范圍的,須由項目組負責(zé)人提出申請,詳細說明理由,經(jīng)學(xué)院審查并簽署具體意見后報送科技處審批??萍继帉徟夂螅瑘笏蜕霞壙蒲许椖恐鞴懿块T或委托方審核。獲得批準的,方可變更或終止。
第二十四條項目負責(zé)人因工作調(diào)動離開學(xué)校,需要變更項目承擔(dān)單位的,須由項目負責(zé)人提出項目承擔(dān)單位變更、項目負責(zé)人變更或項目終止申請,經(jīng)學(xué)院審查并簽署具體意見后報科技處審批??萍继帉徍送夂螅瑘笏蜕霞壙蒲许椖恐鞴懿块T或委托方審批。獲得批準的,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十五條未能正常執(zhí)行計劃的科研項目,由科技處會同項目負責(zé)人所在學(xué)院按上級科研項目主管部門或委托方的有關(guān)規(guī)定及時進行協(xié)調(diào)和調(diào)整。因主觀原因?qū)е驴蒲许椖课茨馨磿r完成或因任務(wù)完成質(zhì)量較差而造成不良影響的,學(xué)校將追究項目負責(zé)人和所在學(xué)院的責(zé)任。
第二十六條科研項目產(chǎn)生的科技成果歸屬按照國家法律法規(guī)、科研項目任務(wù)書(合同)約定和學(xué)校相關(guān)的管理辦法確定。
第七章項目監(jiān)督與考核
第二十七條科技處及各學(xué)院應(yīng)加強組織建設(shè),完善科研誠信相關(guān)的科研管理制度建設(shè),健全教育、預(yù)防、監(jiān)督、懲治于一體的科研誠信體系,建立科研人員科研誠信檔案,引導(dǎo)科研人員遵守相關(guān)法律法規(guī),恪守學(xué)術(shù)道德準則,有效遏制學(xué)術(shù)不端行為??蒲腥藛T應(yīng)嚴格遵循《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科學(xué)研究行為規(guī)范及學(xué)術(shù)不端行為處理暫行規(guī)定》,維護科研誠信、弘揚科學(xué)道德。
第二十八條科技處及各學(xué)院要正確引導(dǎo)和調(diào)動科研人員開展科研工作的積極性,大力推行分類評價和開放性評價的科研評價與考核機制,建立以突出創(chuàng)新質(zhì)量為導(dǎo)向的科研項目考核、評價和獎勵制度。
第二十九條科技處要聯(lián)合相關(guān)部門發(fā)揮監(jiān)督職能,加強校內(nèi)監(jiān)督,根據(jù)各類科研項目的研究周期、任務(wù)要求和研究特點,有計劃地開展科研項目全過程監(jiān)督檢查。尤其是對于科研經(jīng)費數(shù)額較大的科研項目,學(xué)校將作為重點進行跟蹤管理,科技處會同有關(guān)部門進行全過程的跟蹤檢查、審計,強化風(fēng)險意識,加強預(yù)警和防范,提高監(jiān)管能力,確保項目保質(zhì)保量完成。
第三十條對項目進展良好、管理成效明顯、經(jīng)費管理規(guī)范、使用效益高的科研團隊和個人,給予一定的表彰和獎勵。對于項目執(zhí)行不力、出現(xiàn)違規(guī)行為的科研團隊和個人,給予相應(yīng)的懲處。
第八章項目驗收結(jié)題
第三十一條科研項目應(yīng)按任務(wù)書(合同)的要求按時完成,并辦理驗收結(jié)題手續(xù)。因故不能按時驗收結(jié)題的,由項目負責(zé)人根據(jù)上級科研項目主管部門的管理規(guī)定或委托方的要求,提出延期結(jié)題申請,說明原因及所需延長的研究時間,學(xué)院審查并簽署具體意見后報科技處審批。科技處審核同意后,報送上級科研項目主管部門審批。獲得批準的,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。無故不能按時驗收結(jié)題的或辦理相應(yīng)手續(xù)的,取消后續(xù)各類項目申請資格。
第三十二條經(jīng)學(xué)校認定的獲各級財政資金資助的“智庫”、“科普”等科研項目,如立項文件要求結(jié)題的,按文件要求辦理;如立項文件沒有要求結(jié)題的,項目負責(zé)人須按時向?qū)W校提交結(jié)題申請。結(jié)題材料由所在學(xué)院審核后,報送科技處??萍继幐鶕?jù)研究目標(biāo)任務(wù)完成情況進行審查,目標(biāo)任務(wù)完成后方能驗收結(jié)題,同時須向項目主管單位上報研究總結(jié)報告以及相關(guān)研究成果。
第三十三條對于縱向科研項目,同一科研成果不得在不同的科研項目驗收中重復(fù)使用;對于橫向科研項目,應(yīng)按照合同約定進行驗收結(jié)題。
第三十四條科研項目結(jié)束后,項目負責(zé)人應(yīng)及時向科技處提交上級科研項目主管部門或委托方出具的項目驗收報告、結(jié)題證明等完整的技術(shù)檔案資料??萍继幇凑諏W(xué)??萍紮n案的相關(guān)規(guī)定和要求對檔案資料進行整理后,提交學(xué)校檔案館進行立卷、歸檔。
第九章項目保密管理
第三十五條在科研項目實施過程中,應(yīng)嚴格遵守國家、科研項目主管部門或委托方及學(xué)校的有關(guān)保密規(guī)定。對于泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的,依法追究其法律責(zé)任。
第十章附則
第三十六條本辦法如與上級有關(guān)規(guī)定不相符的,以上級規(guī)定為準。
第三十七條本辦法由科技處負責(zé)解釋。
科技處
2018年3月1日
附件1:新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項目管理細則
附件2:新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研外協(xié)項目合同管理細則
附件1:
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項目管理細則
第一章 項目合同簽訂
第一條 橫向科研合同須在《中華人民共和國合同法》等法律規(guī)定下,以“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院”的名義與校外具有獨立法人資格的單位簽訂,不具有獨立法人資格的校內(nèi)部門不得對外簽訂橫向科研合同。訂立合同是法律行為,合同條款必須完整,技術(shù)內(nèi)容清楚,技術(shù)指標(biāo)明確。項目負責(zé)人所屬學(xué)院和項目負責(zé)人本人必須具備履行合同的條件和能力。
第二條 橫向科研項目合同應(yīng)使用學(xué)??萍继幘W(wǎng)站轉(zhuǎn)載的科技部的技術(shù)合同示范文本,填寫后的合同書應(yīng)交由科技處審核,方可正式簽訂。
第三條 橫向科研項目合同簽訂,須滿足以下條件:人文社科項目到校科研經(jīng)費在2000元以上,理工科項目經(jīng)費10000元以上。后續(xù)經(jīng)費合計超過合同總經(jīng)費的,必須由委托方提供證明。
第四條 合同金額在100萬元(自然科學(xué)類)和20萬元(人文社會科學(xué)類)及以上的,須由學(xué)校法律顧問審查后,報科技處和主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條 橫向科研項目合同中應(yīng)明確成果歸屬。涉及科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化有關(guān)事項按照學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行。
第六條 涉及國家安全或重大利益、含保密條款的,在訂立合同時,應(yīng)由相關(guān)機構(gòu)核定密級,按照法律和國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 項目負責(zé)人填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研合同用印審批單》,并將經(jīng)雙方商定的技術(shù)合同正副本交由所在院、系(部)簽署意見后,報科技處和學(xué)校分管科研校領(lǐng)導(dǎo)審批。合同經(jīng)雙方(或多方)簽字蓋章后生效。
第八條 合同一旦簽訂,不得擅自變更或解除。需變更或解除時,由項目負責(zé)人提出申請,報送科技處審批,與委托方協(xié)商后,簽訂補充或終止協(xié)議并辦理經(jīng)費及項目相關(guān)事宜。
第二章 項目立項
第九條 經(jīng)費到校后,項目負責(zé)人憑雙方蓋章后的合同書到學(xué)校計財處開具發(fā)票,并將“合同書原件一份、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項目校內(nèi)委托合同書三份、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院橫向科研項目經(jīng)費預(yù)算表三份、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研經(jīng)費到款通知單(五聯(lián)單)一份、發(fā)票第二聯(lián)復(fù)印件、計提稅金憑證”一并交科技處,辦理立項手續(xù)。
第十條 項目負責(zé)人進入學(xué)校服務(wù)門戶中的科研系統(tǒng),錄入新立項項目基本信息,由科技處審核立項。
第三章 項目經(jīng)費管理
第十一條 橫向科研項目經(jīng)費納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,嚴格按照委托方要求或合同約定使用,并嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策,接受有關(guān)部門監(jiān)督、審計。
第十二條 為鼓勵學(xué)校科技人員積極參與地方經(jīng)濟建設(shè),提升學(xué)??萍紕?chuàng)新能力,在一定時期內(nèi),學(xué)校收取橫向科研經(jīng)費管理費5%。
第十三條 橫向科研外協(xié)合同及經(jīng)費的辦理,按合同約定及《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研外協(xié)項目合同管理細則》(附件1)執(zhí)行。合同無約定的,須經(jīng)委托方同意后,再與第三方簽訂委托合同。項目負責(zé)人對合作(外協(xié))業(yè)務(wù)的真實性負責(zé)。
第四章 項目稅務(wù)
第十四條 所有橫向科研項目取得的收入均應(yīng)出具稅務(wù)發(fā)票,按規(guī)定繳納稅金。
第十五條 根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅[2016]36號)文件精神,科技處對技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)合同,辦理技術(shù)合同認定登記服務(wù)。
第十六條 技術(shù)合同認定登記及減免稅辦理程序:
1.科技處將技術(shù)合同原件一份復(fù)印件兩份、技術(shù)合同登記表三份、減免稅及獎勵酬金申報審批表三份報送科技成果轉(zhuǎn)化中心認定登記。
2.經(jīng)認定登記并符合減免稅政策的技術(shù)合同由計劃財務(wù)處報送稅務(wù)部門審核并辦理減免稅手續(xù)。
第五章 項目責(zé)任
第十七條 院、系(部)是科研活動的基層管理單位,對本單位的科研項目的合同簽訂、執(zhí)行、經(jīng)費使用負有監(jiān)督責(zé)任,若對方違約,應(yīng)當(dāng)按合同約定維護項目負責(zé)人權(quán)益。因院、系(部)和項目負責(zé)人原因未及時處理的,應(yīng)當(dāng)追究院、系(部)和項目負責(zé)人的責(zé)任。項目負責(zé)人無法承擔(dān)時,由項目負責(zé)人所在院、系(部)承擔(dān)。
第十八條 項目負責(zé)人按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則,在保證完成合同任務(wù)的前提下,根據(jù)合同約定和工作內(nèi)容安排經(jīng)費,并對經(jīng)費使用的真實性、合法性和有效性承擔(dān)直接經(jīng)濟與法律責(zé)任。
第十九條 合同引起糾紛,在仲裁或訴訟期間,視具體情況可以暫停項目負責(zé)人訂立同類項目合同,必要時可暫停該項目的執(zhí)行。
第六章 項目結(jié)題
第二十條 若符合以下條件之一,則可進行結(jié)題:
(一)委托方出具合同完成的證明材料。
(二)合同有效期滿,委托方未提出任何異議。
(三)合同任務(wù)未完成,經(jīng)甲乙雙方同意簽署合同終止協(xié)議,報科技管理部門備案。
附件2:
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研外協(xié)項目合同管理細則
第一章 總 則
第一條 科研外協(xié)項目合同指學(xué)校承擔(dān)的各類項目中有明確規(guī)定需要外協(xié)的研究、設(shè)計、試驗、試制、加工、咨詢服務(wù)等活動中所簽訂的合同。
第二條 科研外協(xié)項目合同的簽訂和履行應(yīng)遵循合理、自愿、公平、誠信的原則,應(yīng)當(dāng)有利于科學(xué)技術(shù)進步,有利于加速科學(xué)技術(shù)成果的產(chǎn)出,有利于維護學(xué)校的利益和聲譽。
第二章 項目歸口管理
第三條 科技處為科研外協(xié)項目的主管部門,代表學(xué)校對外簽訂科研外協(xié)項目合同,從項目的立項到項目的驗收實行全過程歸口管理。
第四條 各學(xué)院為科研外協(xié)項目合同的執(zhí)行單位,按合同的要求,采取各種措施,保障外協(xié)項目按時、全面、高質(zhì)量地完成??蒲型鈪f(xié)項目合同的協(xié)作單位為項目的承擔(dān)單位,應(yīng)全面履行合同的各項要求。
第三章 項目合同管理
第五條 項目負責(zé)人要對科研外協(xié)項目的技術(shù)先進性、承擔(dān)研究的人員素質(zhì)和技術(shù)能力、項目承擔(dān)單位的業(yè)務(wù)范圍和實力等進行充分的論證和調(diào)研。簽訂技術(shù)合同之前必須認真調(diào)查對方當(dāng)事人的法人地位、資信狀況、履約能力等情況,必要時應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供以下文件:
1.法人營業(yè)執(zhí)照或其他證明該當(dāng)事人依法成立的文件;
2.證明該當(dāng)事人資信情況良好的文件;
3.證明經(jīng)辦人有權(quán)代表該當(dāng)事人簽訂相應(yīng)技術(shù)合同的授權(quán)委托手續(xù)。
第六條 涉及國家秘密的科研外協(xié)項目須審查承擔(dān)單位的保密資質(zhì)條件,必須委托已列入《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格名錄》的單位。與未被列入《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格名錄》的單位進行科研外協(xié)合作,須經(jīng)學(xué)校保密辦審核批準后實施。
第七條 科研外協(xié)項目合同簽訂前,應(yīng)按學(xué)校規(guī)定填寫科研外協(xié)項目合同審批表,經(jīng)所在學(xué)院和科技處審核批準,并報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準后,加蓋學(xué)??蒲泻贤瑢S谜?。
第八條 科研外協(xié)項目合同審批時,項目負責(zé)人須附任務(wù)來源項目的計劃任務(wù)書或合同書。任務(wù)來源項目的計劃任務(wù)書或合同書中沒有明確外協(xié)內(nèi)容的,項目負責(zé)人應(yīng)提交紙質(zhì)說明材料,經(jīng)所在學(xué)院和科技處審核批準,并主管校領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
第九條 科研外協(xié)項目合同應(yīng)明確承擔(dān)單位、合同金額、技術(shù)內(nèi)容、保密協(xié)議、完成方式和時間地點、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益歸屬以及違約責(zé)任和風(fēng)險責(zé)任。學(xué)校應(yīng)享有履行合同所產(chǎn)生的研究開發(fā)成果及其相關(guān)知識產(chǎn)權(quán),風(fēng)險責(zé)任由雙方合理分擔(dān),違約賠償金額應(yīng)控制在合同標(biāo)的以內(nèi)。
第十條 學(xué)校財務(wù)處按學(xué)校財務(wù)規(guī)定及合同約定劃撥科研外協(xié)項目合同經(jīng)費。
第十一條 合同生效后,學(xué)校將對經(jīng)費在10萬元以上的項目合同進行定期或階段檢查,檢查內(nèi)容包括經(jīng)費使用情況、工作進度、完成狀況及存在問題。
第十二條 外協(xié)科研項目應(yīng)按合同要求按時完成,并辦理結(jié)題驗收手續(xù),因故不能按時結(jié)題的,被委托單位需提出延期結(jié)題申請,說明原因及所需延長時間,由科技處審批、備案。
第十三條 項目完成后,項目負責(zé)人須對外協(xié)科研項目材料歸檔。