新鄉(xiāng)醫(yī)學院成人高等教育2014屆畢業(yè)生校外教學點工作日程安排

為保證2014屆畢業(yè)生工作順利進行，現(xiàn)將畢業(yè)生工作日程通知如下，請各教學點按照規(guī)定時間完成工作。

時間

工作內(nèi)容

工作要求

負責部門

5月13日前

領取畢業(yè)生資格審核表

按畢業(yè)生人數(shù)領取

學籍科

5月24日前

辦理學籍異動手續(xù)

提供學生書面申請

學籍科

5月30日前

設計印制招生簡章

提供文字、圖片資料（像素不能低于600DPI）和印刷數(shù)量

學籍科

核對畢業(yè)生名單

在教務系統(tǒng)中核對并將核對結(jié)果反饋給成教院

辦公室

6月30日前

統(tǒng)計沒有參加圖像信息采集的學生名單及時通知學生補照

教學點統(tǒng)一組織學生照相的，應確保照片信息完整

學生科

通知需要進行資格審核的學生做學歷認證

查閱成人教育學院網(wǎng)站公布的名單并將通知結(jié)果在學籍群里回復

學籍科

通知學生繳清學費，準備參加畢業(yè)統(tǒng)考

辦公室

9月

通知未通過的畢業(yè)生參加學位英語考試報名

教務科

10月30日前

上傳完成畢業(yè)生平時成績

根據(jù)核對后的名單進行上傳，教務科將對成績進行存檔

教務科

組織學生填寫畢業(yè)生資格審核表

學籍科

11月、12月

整理畢業(yè)生檔案

核對材料、照片是否齊全準確無誤并封裝

學籍科

核清學費

按畢業(yè)生人數(shù)一次核清

學校財務處

2014年元月

領取畢業(yè)生檔案和證書

憑成教院審核、學校財務處蓋章后的離校通知單和畢業(yè)生名單領取

學籍科