各研究生培養(yǎng)單位：
為進一步加強假期間研究生學(xué)習(xí)、管理和服務(wù)工作，確保校園安全穩(wěn)定，按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院寒暑假留校研究生管理規(guī)定》等文件要求，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、做好寒假安全教育
各培養(yǎng)單位需按照《研究生假期安全教育綱要》（附件1）對研究生進行一次全覆蓋的安全教育。
二、做好研究生留校管理
1.放假離校
各培養(yǎng)單位要提前對研究生寒假假期去向進行統(tǒng)計摸底，“一人一檔”制定離校研究生信息臺賬。
2.留校統(tǒng)計
寒假期間，留校研究生按照“誰同意誰負責(zé)”的原則執(zhí)行
（1）確因科研任務(wù)留校者需提出申請，按照下列程序進行審批：本人提出書面申請，填寫《研究生寒假留校申請表 》（附件2），經(jīng)導(dǎo)師審核后報培養(yǎng)單位審批，申請表由培養(yǎng)單位自行留存?zhèn)洳椋灰耘囵B(yǎng)單位為單位填寫《研究生寒假留校統(tǒng)計表》（附件3），將簽章紙質(zhì)版和電子版一同報研究生學(xué)院研究生管理與思想政治教育辦公室，經(jīng)上報批準后方可留校。
（2）確有春節(jié)期間不返鄉(xiāng)研究生的培養(yǎng)單位要制定《XX培養(yǎng)單位2025年寒假留校研究生教育管理工作預(yù)案》，工作預(yù)案需包含春節(jié)期間留校研究生基本情況及培養(yǎng)單位任務(wù)分工，培養(yǎng)單位要做好春節(jié)期間研究生溫暖保障和人文關(guān)懷等。
三、落實留校研究生管理責(zé)任
1.導(dǎo)師作為研究生第一責(zé)任人，負責(zé)留校研究生的思想動態(tài)、人身安全和衣食住行，應(yīng)精準掌握留校研究生每日身體健康和學(xué)習(xí)生活情況。
2.各培養(yǎng)單位要高度重視和切實加強對留校研究生的日常管理工作，安排專人負責(zé)留校研究生教育管理工作。做到人數(shù)清、情況明，及時了解和掌握留校研究生的思想等動態(tài)。
3.各培養(yǎng)單位要深入研究生宿舍，主動關(guān)心留宿研究生的學(xué)習(xí)生活，傾聽他們的實際需求；對特殊群體研究生要強化心理幫扶，提供暖心關(guān)懷。
4.留校研究生應(yīng)嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度。留校期間，嚴禁使用違規(guī)電器；嚴禁私自調(diào)換宿舍房間和床鋪；未經(jīng)允許不準留宿他人；嚴禁私自在校外租房住宿；留校期間應(yīng)隨身攜帶研究生證件，積極配合值班人員查驗。
四、相關(guān)要求
1. 各培養(yǎng)單位要高度重視寒假期間研究生安全教育管理工作，充分考慮影響安全穩(wěn)定的各種風(fēng)險和因素，從培養(yǎng)單位兼職輔導(dǎo)員或班主任、導(dǎo)師等多個層面做細做實安全教育；要切實增強責(zé)任感使命感，保持高度敏銳性與洞察力。
2. 各培養(yǎng)單位要認真落實安全穩(wěn)定工作信息報告制度，準確掌握本單位研究生特別是留校研究生在寒假期間的動態(tài)。嚴格執(zhí)行請銷假管理制度，如有特殊情況確需離校，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院黨委同意后方可離校。留校研究生須遵守學(xué)校各項管理規(guī)定，違犯規(guī)定者將給予嚴肅處理，如有違紀現(xiàn)象，取消留校資格，并給予相應(yīng)的紀律處分。
3.如遇突發(fā)事件，需第一時間報黨委研究生工作部，并配合相關(guān)部門妥善處置。
附件1：研究生假期安全教育綱要.docx
附件2：研究生寒假留校申請表
附件3：XX培養(yǎng)單位—研究生寒假留校統(tǒng)計表
黨委研究生工作部 研究生學(xué)院
2025年1月17日
