新鄉(xiāng)醫(yī)學院財務(wù)收支審計實施辦法
第一條 為規(guī)范學校財務(wù)收支審計工作,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)《河南省教育系統(tǒng)財務(wù)收支審計實施辦法》,《新鄉(xiāng)醫(yī)學院內(nèi)部審計工作規(guī)定》結(jié)合學校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱財務(wù)收支審計,是指學校審計處依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)對學校及校內(nèi)單位各項資金的籌集、管理、使用和財產(chǎn)物資管理、使用的真實性、合法性和效益性進行的審查和評價。
第三條 財務(wù)收支審計的目的,是為了促進學校和校內(nèi)單位嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)會計制度,加強資金和財產(chǎn)物資的管理,提高其使用效益,保障各項事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
第四條 學校財務(wù)收支審計,由審計處負責實施,也可由審計處委托社會審計機構(gòu)進行。
第五條 審計處在對學校財務(wù)收支實施審計時,可根據(jù)被審計單位的不同情況,采用不同的審計方式和審計方法。
第六條 財務(wù)管理制度及內(nèi)部控制制度進行審計的主要內(nèi)容:
(一)財務(wù)管理體制、財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置、財會人員的配備是否符合國家和上級主管部門的規(guī)定并適應本部門、本單位業(yè)務(wù)的需要。
(二)會計核算是否符合會計法規(guī)和學校的有關(guān)規(guī)定。
(三)財務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度是否建立、健全、有效。
(四)單位款項的收付是否按照國庫集中收付制度的要求執(zhí)行。
(五)電算化財務(wù)核算系統(tǒng)的軟、硬件是否安全有效,電算化的內(nèi)控制度是否健全、合理、有效。
第七條 預算管理情況審計的主要內(nèi)容:
(一)預算編制的原則、方法和審批的程序是否符合國家、上級主管部門和學校的規(guī)定,各項收入和支出是否全部納入預算管理,部門預算是否切合實際。
(二)各項收入和支出是否按預算執(zhí)行,是否真實、合法;會計核算是否合規(guī),預算執(zhí)行中的內(nèi)部控制制度是否健全有效。
(三)預算調(diào)整有無確實的原因和明確的調(diào)整項目、數(shù)額和說明,是否按規(guī)定的程序辦理并經(jīng)批準后執(zhí)行。
(四)學校為保證預算的完成采取了哪些措施,這些措施是否合法、有效。
(五)收入預算和支出預算最終實際執(zhí)行結(jié)果如何,如與計劃差異較大,應當分析其原因是否合理。
第八條 會計憑證審計的主要內(nèi)容:
(一)記賬憑證是否附列全部經(jīng)過審核無誤的原始憑證,金額是否一致。
(二)原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實、合法,內(nèi)容是否完整。
(三)會計分錄是否正確,摘要是否清晰、明了,憑證填寫格式是否符合規(guī)定要求。
(四)會計憑證的審核、傳遞、歸檔是否符合規(guī)定。
第九條 會計賬簿審計的主要內(nèi)容:
(一)賬簿設(shè)置是否符合有關(guān)規(guī)定,是否完整、全面。
(二)賬簿反映的內(nèi)容是否真實、完整、準確,記錄是否及時、清晰,是否采用正確的更正方法。
(三)賬簿反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與記賬憑證相符,總賬與明細賬、日記賬等是否相符。
(四)賬簿的啟用、交接是否按規(guī)定辦理。
第十條 會計報表審計的主要內(nèi)容:
(一)會計報表類型是否齊全,編制程序是否符合內(nèi)部控制制度要求。
(二)會計報表的種類、格式、編制方法是否符合規(guī)定。
(三)會計報表及其附注反映的內(nèi)容是否真實、完整、及時、準確。
(四)會計報表是否根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿編制,賬表是否相符,報表間具有勾稽關(guān)系的數(shù)字是否相符。
(五)對計算機生成的會計報表要對相關(guān)財務(wù)軟件進行有關(guān)審計。
第十一條 財務(wù)收入審計的主要內(nèi)容:
(一)各項收入,包括財政補助收入、上級補助收入、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入和其他收入(投資收益、利息收入、捐贈收入等),是否實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。
(二)應當納入預算管理的各項收入是否及時足額到位,有無隱瞞、截留、挪用、拖欠或設(shè)置“賬外賬”、“小金庫”等問題。
(三)各項收入是否符合國家和省及我校的有關(guān)政策規(guī)定,收費的項目、標準、范圍是否合法并報經(jīng)有關(guān)部門批準,會計處理是否合法、合規(guī),有無擅自設(shè)立收費項目、擴大收費范圍、提高收費標準等亂收費問題,是否貫徹“收支兩條線”原則。
(四)有上繳任務(wù)的單位和部門,是否按照規(guī)定將應上繳的資金及時足額上繳。
(五)各項收入的分類是否準確、會計核算和資金管理是否符合相關(guān)財務(wù)制度、會計制度的規(guī)定。
第十二條 財務(wù)支出審計的主要內(nèi)容:
(一)各項支出,包括教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出、上繳上級支出、經(jīng)營支出、其他支出、對附屬單位補助支出是否真實并按預算或計劃執(zhí)行,有無超預算或計劃開支、虛列支出和以領(lǐng)代報等問題。
(二)各項支出是否嚴格執(zhí)行國家和上級主管部門及學校的有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和開支標準,有無虛報虛列、違反規(guī)定發(fā)放錢物和其他違紀違規(guī)問題。
(三)專項資金是否??顚S?,會計核算是否合規(guī),有無擠占挪用等問題。
(四)各項支出的分類是否準確、會計核算是否符合相關(guān)財務(wù)制度、會計制度的規(guī)定,有無會計信息失真等問題。
(五)各項支出所取得的經(jīng)濟效益和社會效益如何,有無損失浪費等問題。
第十三條 凈資產(chǎn)(事業(yè)基金、非流動資產(chǎn)基金、專用基金、財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補助結(jié)余、非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、非財政補助結(jié)余、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余)審計的主要內(nèi)容:
(一)職工福利基金、學生獎助基金、非流動資產(chǎn)基金的提取,以及部門、單位設(shè)置的其他基金是否符合國家的有關(guān)規(guī)定,是否及時足額到位。
(二)各項事業(yè)基金、專用基金的使用是否按照有關(guān)規(guī)定做到??顚S茫б嫒绾?。
(三)各項凈資產(chǎn)的管理和會計核算是否合規(guī)。
(四)經(jīng)營收支結(jié)余是否單獨反映,會計核算是否符合相關(guān)財務(wù)制度、會計制度的規(guī)定。
(五)結(jié)余分配是否符合有關(guān)規(guī)定,有無多提或少提職工福利基金、學生獎助基金等問題。
第十四條 資產(chǎn)管理審計的主要內(nèi)容:
(一)資產(chǎn)的存在是否真實、完整,資產(chǎn)的管理是否安全,資產(chǎn)的變動是否合法,資產(chǎn)的計價是否合理、正確,有無隨意改變資產(chǎn)的確認標準或計價方法,多列、虛列、少列、或者不列資產(chǎn)的行為。
(二)貨幣資金和有價證券的管理和使用是否符合規(guī)定,內(nèi)部控制制度是否健全、有效;銀行開戶是否合規(guī),有無出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶等問題;有無公款私存、挪用、白條頂庫、非法融資以及舞弊盜用的情況;銀行存款是否合規(guī)合理,貨幣資金是否安全完整。
(三)應收及暫付款、借出款的發(fā)生、增減變化是否真實合法,是否及時清理結(jié)算,有無長期掛賬、虛掛賬等問題,有無呆賬、壞賬情況,對確實無法收回的應收及暫付款、借出款項是否查明原因、分清責任、按規(guī)定程序批準后核銷。
(四)財產(chǎn)物資的收發(fā)、管理和使用是否真實、合法、安全、完整,不相容崗位是否分離,購置有無計劃和審批手續(xù),有無被無償占用、流失、損失浪費等問題,大宗物資的采購是否建立招標制度和政府采購制度;會計核算是否符合規(guī)定,內(nèi)部控制制度是否健全、有效,對存貨是否進行定期或不定期的清查盤點,賬實是否相符,盤盈、盤虧是否及時進行賬項調(diào)整;對固定資產(chǎn)是否定期或不定期地進行清查盤點,賬賬、賬卡、賬實是否相符,盤盈、盤虧、待處理財產(chǎn)損溢是否及時進行賬項調(diào)整;大型精密、貴重儀器設(shè)備的報廢和轉(zhuǎn)讓是否經(jīng)有關(guān)部門鑒定,并報主管部門批準。
(五)無形資產(chǎn)的取得、管理、核算、轉(zhuǎn)讓是否符合規(guī)定;購入、捐贈、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)是否按規(guī)定進行評估,收入和支出的處理是否合法。
(六)對外投資(長期投資、短期投資)是否進行可行性研究,是否履行了法定審批程序;以實物或無形資產(chǎn)對外投資是否按規(guī)定進行資產(chǎn)評估;投資款項的發(fā)生和增減變化是否真實、合法、完整;是否責成有關(guān)部門或?qū)H藢ν顿Y項目進行監(jiān)控、管理,是否及時對投資本金和收益進行回收,有無投資失誤和損失問題,是否建立目標效益項目責任制,投資及其收益的會計核算是否恰當、合規(guī)。
第十五條 長期投資審計的主要內(nèi)容:
(一)長期投資是否真實存在。
(二)投資業(yè)務(wù)是否符合國家規(guī)定,協(xié)議、合同有無損害國家、學校和本單位利益,投資收益核算和上繳是否及時、正確。
(三)長期投資在會計報表上反映是否恰當。
第十六條 固定資產(chǎn)審計的主要內(nèi)容:
(一)固定資產(chǎn)是否真實存在、產(chǎn)權(quán)是否明確。
(二)核算是否及時、正確,計價是否正確。
第十七條 在建工程審計的主要內(nèi)容:
(一)在建工程是否真實存在。
(二)增減變動的記錄是否完整,核算內(nèi)容是否正確、合規(guī),有無擠占或漏記在建工程成本的行為。
(三)已完工程是否及時辦理交付使用手續(xù),竣工決算是否正確、合規(guī)。
(四)在建工程年末余額是否正確,在會計報表上反映是否恰當。
(五)從未決算在建工程暫估轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的處理是否科學合理。
第十八條 負債管理審計的主要內(nèi)容:
(一)負債的形成、存在是否真實、合法、完整,有無隨意改變負債的確認標準和計價方法,多列、虛列、少列或者不列負債的行為。
(二)對各項負債包括借入款(長期借款、短期借款)、應付賬款、預收賬款、其他應付款、應繳款項(應繳稅費、應繳國庫款、應繳財政專戶款)、代管款項等分類和會計核算是否合理、合規(guī),是否按規(guī)定權(quán)限對各項負債進行處理。
(三)對各項負債是否及時清理,是否按照規(guī)定辦理結(jié)算,并在規(guī)定期限內(nèi)歸還或上繳應繳款項,有無長期掛賬現(xiàn)象。
(四)為發(fā)展舉債進行建設(shè)是否有償還來源和能力,是否控制在一定的規(guī)模內(nèi),有無潛在的財務(wù)危機,資金使用成本是否科學合理。
(五)是否存在未決訴訟案或有關(guān)事項。
第十九條 實收資本審計的主要內(nèi)容:
(一)投資者投入本單位的資本是否經(jīng)過驗資,有無中途抽走資本的行為。
(二)實收資本投入的比例結(jié)構(gòu)是否合理、合法。
(三)實收資本增減業(yè)務(wù)是否真實,并經(jīng)過嚴格審批。
(四)實收資本在會計報表上反映是否恰當。
第二十條 財務(wù)決算審計的主要內(nèi)容:
(一)年度決算和財務(wù)報告編制的原則、方法、程序和時限是否符合財務(wù)制度的規(guī)定和上級主管部門的要求。
(二)年度決算和財務(wù)報告的內(nèi)容是否完整,填列的數(shù)字是否真實,有無遺漏、隱瞞或弄虛作假等情況;合并報表的編制是否符合規(guī)定。
(三)財務(wù)情況說明書是否真實、準確地反映了本部門、本單位報告年度的財務(wù)狀況,對本年或下年財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項的披露是否真實、有據(jù)。
(四)財務(wù)分析的各項指標包括經(jīng)費自給率、預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負債率、人均支出率等是否真實、準確,財務(wù)績效分析是否恰當、有效。
第二十一條 審計處對學校財務(wù)收支進行審計時,有權(quán)要求財務(wù)管理部門限期提供與審計內(nèi)容相關(guān)的全部文件和資料,并就有關(guān)問題進行調(diào)查取證。相關(guān)被審單位應積極配合,并對提供的全部資料的真實性、完整性、合法性負責。
第二十二條 對已實行會計電算化的單位進行財務(wù)收支審計時,單位財務(wù)部門應當向?qū)徲嬏幪峁┫嚓P(guān)的軟件、硬件設(shè)置及系統(tǒng)基本功能等技術(shù)資料和會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,財務(wù)核算系統(tǒng)要留有標準數(shù)據(jù)接口,并按《會計法》、《審計法》的要求同時提供紙質(zhì)的相關(guān)會計資料。
第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原《新鄉(xiāng)醫(yī)學院財務(wù)收支審計實施辦法》(校發(fā)〔2011〕29號)同時廢止。
第二十四條本辦法由學校審計處負責解釋。