為了深入學習貫徹習近平總書記關于新時代檔案工作重要批示精神，聚焦“四個好”“兩個服務”目標任務，不斷提高檔案公共服務水平，拓展檔案利用價值，發(fā)揮檔案利用在民生查檔、工作輔證、法律援助等方面的重要作用。河南省委辦公廳檔案管理監(jiān)督處選編了省內(nèi)檔案利用典型事例印制成冊，其中我校圖書館（檔案館）《關注急難愁盼 做校友暖心“娘家人”》入選，體現(xiàn)了我校檔案工作人員把師生校友需求放在心間，心中有大愛，對師生校友的急難愁盼感同身受的典型事例。
近年來，我校圖書館（檔案館）職工切實把師生校友利益放在首位，不論寒暑，只要有急切需求，就有蘭臺人忙碌服務一線的身影。近三年來為校友做學歷學籍查詢?nèi)в嗬?，學信網(wǎng)學歷認證八千余例，為學校各部門提供工作輔證千余次，切實發(fā)揮了為黨管檔、為校守史、為師生服務的作用。蘭臺人在保障查詢利用服務正常開展的同時，完成檔案新庫房搬遷，積極推進智慧檔案館建設，為現(xiàn)代化醫(yī)科大學建設貢獻檔案智慧力量。
新鄉(xiāng)醫(yī)學院圖書館（檔案館）典型事例：
關注急難愁盼 做校友暖心“娘家人”
主要做法：我校檔案工作人員堅持把廣大校友利益訴求放在首位，盡最大努力為校友提供服務。2021年7月20日，新鄉(xiāng)遭遇了特大洪水災害，時值新冠肺炎疫情肆虐，我校校友深圳大學附屬華南醫(yī)院兒科王教授因工作需要急需學籍學歷證明相關材料。受惡劣天氣和疫情的雙重影響，檔案管理老師接到電話時天氣已開始變化，等把學籍檔案資料查找完畢才發(fā)現(xiàn)窗外已下起瓢潑大雨，中午時分，學校已被困在洪水之中，無法離開校園，工作人員克服重重困難，將檔案資料及時寄出。為感謝母校，王教授積極主動為母校洪水災情貢獻力量：她獲悉我校第一附屬醫(yī)院因嚴重遭受暴雨災害停水停電，聯(lián)系營養(yǎng)顧問并對接廠家，為病房新生兒捐贈了一批可以直接飲用的新生兒水奶，有效緩解了醫(yī)院受洪水疫情影響新生兒配奶沒有熱水的狀況。
取得成效：及時為校友工作變更、職務升遷、出國留學等提供學籍學歷材料，做到有速度、有溫度，溫暖了廣大校友們的心，被校友們親切得稱為“娘家人”，校友又以自己的方式感恩回饋母校。
