關(guān)于做好2023級(jí)普通全日制本科新生學(xué)籍表填寫及學(xué)生證辦理工作的通知

各書院、學(xué)院、2023級(jí)新生：

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)），為做好2023級(jí)新生學(xué)籍管理工作，現(xiàn)將新生學(xué)籍表填寫及學(xué)生證辦理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、新生學(xué)籍表填寫

學(xué)籍信息用于在校期間學(xué)籍管理、畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)等環(huán)節(jié)，關(guān)系到學(xué)生切身利益，每位學(xué)生須高度重視，保證信息真實(shí)、有效、完整，如不按要求填寫造成學(xué)籍信息有誤導(dǎo)致無(wú)法正常學(xué)習(xí)、畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)等問(wèn)題的由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

填寫注意事項(xiàng)：

1.自發(fā)布通知日起，各書院、學(xué)院可安排學(xué)生前去學(xué)生事務(wù)中心大廳領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的學(xué)籍表發(fā)給學(xué)生進(jìn)行填寫；

2.具體填寫內(nèi)容模板見附件1：學(xué)籍表填寫樣式；

3.填寫完成后負(fù)責(zé)人以書院、學(xué)院為單位將學(xué)籍表收齊后于11月30日上交至學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心（五環(huán)廣場(chǎng)下），同時(shí)提交紙質(zhì)版蓋章的附件2：學(xué)籍表人數(shù)信息匯總表；（注：每班按照學(xué)號(hào)由小到大排列好，如果有學(xué)生退學(xué)、未報(bào)道、未交等情況用A4紙標(biāo)記清楚姓名、學(xué)號(hào)一并交給學(xué)生助理）

4.各書院、學(xué)院提交學(xué)籍表時(shí)應(yīng)主動(dòng)登記實(shí)交個(gè)數(shù)和應(yīng)交個(gè)數(shù)，并填寫附件2：學(xué)籍表人數(shù)信息匯總于11月30日下午17:00之前發(fā)送至jwcxjk@xxmu.edu.cn。

5.學(xué)生事務(wù)中心學(xué)生助理會(huì)對(duì)紙質(zhì)版學(xué)籍表進(jìn)行檢查，有問(wèn)題的學(xué)籍表需要打回，修改后再次上交。

6. 書院、學(xué)院學(xué)籍表填寫全部正確后，發(fā)給負(fù)責(zé)人實(shí)交學(xué)籍表數(shù)量的學(xué)生證，進(jìn)行學(xué)生證的辦理。

二、新生學(xué)生證辦理

高等學(xué)校學(xué)生證是高等學(xué)校學(xué)生表明身份，參加學(xué)習(xí)和其他活動(dòng)的重要憑證，各相關(guān)部門及輔導(dǎo)員要高度重視學(xué)生證審核辦理發(fā)放工作，杜絕一人多證、人證分離等現(xiàn)象發(fā)生，教育學(xué)生要重視、愛惜學(xué)生證。

1. 新生學(xué)生證申請(qǐng)：①各書院、學(xué)院按照實(shí)交紙質(zhì)版學(xué)籍表數(shù)量（即報(bào)到人數(shù)）領(lǐng)取新生學(xué)生證，暫未報(bào)到的新生可在下學(xué)期開學(xué)后憑借相關(guān)證明辦理新生學(xué)生證；②領(lǐng)取學(xué)生證時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清個(gè)數(shù)并檢查學(xué)生證是否有印刷質(zhì)量問(wèn)題以便當(dāng)面換領(lǐng)；③學(xué)生證填寫時(shí)不可涂改，請(qǐng)叮囑同學(xué)們謹(jǐn)慎下筆，當(dāng)因填錯(cuò)等原因需要更換時(shí)，應(yīng)以書院、學(xué)院為單位統(tǒng)一到學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取，產(chǎn)生的補(bǔ)辦費(fèi)用需要由更換的同學(xué)自行承擔(dān)；

2. 學(xué)生證基本信息填寫：①照片張貼：學(xué)生證照片處張貼個(gè)人近期2寸藍(lán)底彩色證件。學(xué)生可自行前往正規(guī)照相館拍攝，要求藍(lán)底免冠證件彩照，照片背景清晰無(wú)雜質(zhì)，拍攝時(shí)須穿白色或淺色服裝，不允許穿藍(lán)色或紫色等深色衣服，杜絕非標(biāo)準(zhǔn)照片（如1寸照片，大頭貼，手機(jī)自拍PS照等）；②基本信息填寫：使用黑色簽字筆正楷填寫學(xué)生證內(nèi)容，須全面填寫真實(shí)有效信息，不得涂改；③乘車區(qū)間填寫：起點(diǎn)是新鄉(xiāng)站，終點(diǎn)站是指火車到達(dá)家庭地址現(xiàn)居住地的終點(diǎn)站（乘車區(qū)間與家庭地址保持一致，若乘車區(qū)間（見附件4）填寫有誤，導(dǎo)致無(wú)法購(gòu)買學(xué)生火車票，后果由學(xué)生本人自負(fù)）；（學(xué)生證填寫注意事項(xiàng)見附件3）。

3. 學(xué)生證加蓋鋼印等：全部學(xué)生的學(xué)生證填寫完成后，負(fù)責(zé)人將學(xué)生證交由學(xué)生助理檢查，錯(cuò)誤的學(xué)生證需購(gòu)買重新填寫，全部學(xué)生的學(xué)生證均填寫正確后，在教務(wù)部老師組織安排下統(tǒng)一加蓋新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院鋼印和紅章。

4. 學(xué)生證領(lǐng)?。?/span>以書院、學(xué)院為單位集中到學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取學(xué)生證，具體時(shí)間另行通知。

以上通知，如有疑問(wèn)，由各書院、學(xué)院學(xué)工主任集中反饋至學(xué)籍科。未盡事宜，由教務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并另行通知。聯(lián)系人：王老師 聯(lián)系電話：0373-3831615。

 附件1：學(xué)籍表填寫樣式.pdf

 附件2：學(xué)籍表人數(shù)信息匯總.xlsx

 附件3：學(xué)生證填寫注意事項(xiàng).pdf

 附件4.火車站標(biāo)準(zhǔn)站名字典.xls