工作例是傳達(dá)學(xué)校文件或會(huì)議精神、部署工作任務(wù)、交流思想、協(xié)調(diào)工作、強(qiáng)化學(xué)習(xí)的重要形式,為了進(jìn)一步規(guī)范管理,提高工作效率,特制定以下例會(huì)制度:
一、參加人員:
基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院處級干部,綜合辦公室、教學(xué)辦公室、科研辦公室及團(tuán)總支相關(guān)人員,各教研室、實(shí)驗(yàn)室及年級辦公室主任。
二、會(huì)議時(shí)間:
1、原則上每月召開一次,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員范圍。
2、如有特殊情況或臨時(shí)工作任務(wù),由綜合辦公室通知召開臨時(shí)會(huì)議。
三、會(huì)議地點(diǎn):另行通知。
四、主持人:每次例會(huì)召開前由辦公室匯總會(huì)議內(nèi)容,并確定會(huì)議主持人。
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、傳達(dá)學(xué)校會(huì)議或文件精神,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,安排部署我院教學(xué)、科研及學(xué)生工作。
2、科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期工作完成情況、存在問題及下一步工作打算。
3、對單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作或中心工作進(jìn)行專題研究。
4、針對科室存在問題,集思廣益,共同探求解決的方法。
六、會(huì)議要求:
1、與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況需提前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后可安排其他人員參加會(huì)議。
2、與會(huì)人員要認(rèn)真做好記錄,把會(huì)議內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到科室,并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
3、會(huì)議由專人記錄,并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
二〇一四年二月