為進(jìn)一步加強(qiáng)假期間本科生學(xué)習(xí)、管理和服務(wù)工作，確保校園安全穩(wěn)定，按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院寒暑假留校學(xué)生管理規(guī)定（修訂）》等文件要求，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、工作流程

學(xué)生因教學(xué)科研需要，可以提出留校申請。按照下列程序進(jìn)行審批：

（一）報(bào)名：本人提出書面申請，在與家長溝通并征得同意的前提下，填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院假期留校申請表》（附件1），經(jīng)輔導(dǎo)員初審后提交至學(xué)院（書院）。

（二）審核：學(xué)院（書院）完成學(xué)生留校情況審核，以學(xué)院（書院）為單位，填寫《假期留校學(xué)生匯總登記表》（附件2）報(bào)送學(xué)生中心。上述材料須在6月25日12:00前提交至學(xué)生中心郵箱gyglzx@xxmu.edu.cn。

（三）公示：學(xué)生中心根據(jù)留校學(xué)生人數(shù)做好宿舍分配，并予以公布。

二、職責(zé)分工

（一）各學(xué)院（書院）：

對暑假留校學(xué)生的安全教育負(fù)主體責(zé)任，須指定專人負(fù)責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)留校學(xué)生安全教育，提高學(xué)生安全防范意識(shí)，重點(diǎn)防止詐騙、交通、盜竊、火災(zāi)、溺水和食物中毒等事件發(fā)生，尤其是防止人身傷亡等惡性事件發(fā)生。并精準(zhǔn)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)，開展經(jīng)常性的安全檢查，嚴(yán)格落實(shí)值班制度和安全檢查要求，堅(jiān)持留校學(xué)生情況“日報(bào)告”制度，落實(shí)好安全教育和管理主體責(zé)任。

根據(jù)本學(xué)院（書院）留校人數(shù)分組管理，并確定各組組長，同時(shí)根據(jù)住宿安排情況指定各寢室臨時(shí)寢室長，落實(shí)書院、學(xué)院、指定負(fù)責(zé)人、組長、寢室長四級(jí)網(wǎng)格化管理制度。寢室長要堅(jiān)持每天查寢，發(fā)現(xiàn)未按時(shí)回宿舍就寢者須立即查明去向，并向本組組長匯報(bào)；各組組長應(yīng)及時(shí)向?qū)W院（書院）指定負(fù)責(zé)人報(bào)告學(xué)生安全在校等情況，若遇緊急情況應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。

（二）本科生學(xué)院：

根據(jù)留校學(xué)生數(shù)量，按學(xué)校要求相對集中住宿，執(zhí)行最新版《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院學(xué)生住宿管理辦法》，做好宿舍管理和服務(wù)保障，定期對各學(xué)院（書院）留校學(xué)生安全管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

宿舍管理聯(lián)系人電話：13937356079（晉老師）

（三）后勤保障部：

提供餐飲供應(yīng)，保證飯菜質(zhì)量，穩(wěn)定餐飲價(jià)格，合理安排就餐時(shí)間，方便留校學(xué)生就餐，提供洗浴等必要的生活服務(wù)保障。

保衛(wèi)處須根據(jù)學(xué)生留校數(shù)量，做好教學(xué)樓開放管理工作；加大對留校學(xué)生公寓的巡查力度，特別是要加強(qiáng)夜間巡查，及時(shí)處置異常情況和學(xué)生反映的問題。

餐飲中心聯(lián)系人電話：15037399443（李老師）

洗浴中心聯(lián)系人電話：18637318025（閆老師）

教學(xué)樓保衛(wèi)人員電話：13783736073（宋老師）

（四）教務(wù)部：協(xié)調(diào)各學(xué)院做好學(xué)習(xí)場所、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室開放工作，合理安排開放時(shí)間，滿足留校學(xué)生學(xué)習(xí)需要。

（五）科技發(fā)展部：協(xié)調(diào)各學(xué)院開放科研實(shí)驗(yàn)室，為本科生參加科研活動(dòng)積極創(chuàng)造條件，減化程序，鼓勵(lì)學(xué)生參與科研活動(dòng)，滿足留校學(xué)生科研需要。

三、學(xué)生留校期間嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假管理制度，服從學(xué)校的教育管理，不得從事任何違法、違紀(jì)、違規(guī)行為，維護(hù)假期校園的安全穩(wěn)定。

四、因參與“三下鄉(xiāng)”等社會(huì)實(shí)踐（7月10日前結(jié)束）、菁英班小學(xué)期等需短期留校的學(xué)生，另行通知。

黨政辦公室

2024年6月20日