全校各單位：

為方便教職工辦理公務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷零等待，自12月起，正式啟用自助報(bào)賬投遞機(jī)?，F(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

一、投遞地點(diǎn)

勤政樓二樓大廳。

二、投遞流程

第一步：請(qǐng)整理好報(bào)銷單，將帶有條形碼的報(bào)銷單放在最上面，點(diǎn)擊“網(wǎng)上自助投遞”按鈕；

第二步：掃碼，請(qǐng)將報(bào)銷單上的二維碼放在屏幕下方掃描區(qū)，掃描完成后請(qǐng)確認(rèn)屏幕上方的預(yù)約單號(hào)，確認(rèn)無誤后，請(qǐng)點(diǎn)擊右下角“確認(rèn)”按鈕；

第三步：投遞，掃描成功后，投遞閘門自動(dòng)打開，請(qǐng)將報(bào)銷單裝入文件袋后放入投遞口（如有多份報(bào)銷單，可依次掃描后統(tǒng)一裝入文件袋一次性放入投遞口）；

第四步：投遞成功后，按“確定”，閘門自動(dòng)關(guān)閉，投遞成功。

三、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)先掃描報(bào)銷單上的二維碼后再投遞，如未掃描則投遞系統(tǒng)不會(huì)生成投遞單號(hào)，進(jìn)而影響后續(xù)分單報(bào)銷。

2.使用文件袋封裝。報(bào)銷單使用燕尾夾或回形針進(jìn)行固定，裝入文件袋后進(jìn)行投遞，確保報(bào)銷單據(jù)的安全性。

3.報(bào)銷票據(jù)粘貼規(guī)范。為避免單據(jù)散落、遺失，請(qǐng)投遞人員事先將報(bào)銷的票據(jù)依次橫向有序整理，將每張單據(jù)在粘貼單上平鋪不重疊牢固粘貼。

4.投遞完成后投遞流程結(jié)束，不再出具回執(zhí)單，請(qǐng)老師們關(guān)注“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部”公眾號(hào)隨時(shí)接收推送信息。

使用自助報(bào)賬投遞機(jī)過程中遇到任何問題請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。

聯(lián)系電話：3029017

財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部

2023年11月30日