學校公務用車審批流程

作者: 時間:2024-09-09 點擊數(shù):

1.業(yè)務范圍:全校各部門公務活動用車保障。

2.辦理流程:第一步:用車部門聯(lián)系人在OA系統(tǒng)填寫《新鄉(xiāng)醫(yī)學院公務活動用車審批單》并網(wǎng)上提交;第二步,用車部門主管領導審核,1 工作日內(nèi)審核完成;第三步,后勤保障部公共事務服務中心主任審核,1 工作日內(nèi)審核完成;第四步,車班班長根據(jù)實際情況安排車輛。

3.注意事項:常規(guī)用車必須先提交審批單,特殊緊急情況可以先聯(lián)系公共事務服務中心先派車再補手續(xù),否則不予辦理;大型活動須提前一周提交審批單;審批單要如實填寫乘車人數(shù)、乘車地點、目的地、用車時間以及聯(lián)系電話;租車服務需從學校社會化車輛租賃項目中標公司中選派,各單位不得私自聯(lián)系或另選其他車輛租賃服務公司,否則學校一律不予報銷租車及相關費用。

4.常見問題:社會化車輛租賃,用車結(jié)束后,由租車公司提供《新鄉(xiāng)醫(yī)學院公務活動出車單》并填寫內(nèi)容,車輛使用人簽字確認。2.各單位用車服務結(jié)束后,憑租車公司開具的正規(guī)發(fā)票和《新鄉(xiāng)醫(yī)學院公務活動用車審批單》(OA系統(tǒng)內(nèi)打?。┑截攧?/span>與資產(chǎn)管理部據(jù)實報銷。


新鄉(xiāng)醫(yī)學院現(xiàn)有車輛信息統(tǒng)計表

序號

品牌型號

車牌號碼

排氣量(升)

登記日期

購置價格(萬元)

駕駛員

備注

1

大眾帕薩特

G67966

1.8

2013.12

17.98

王時霞

轎車

2

大眾帕薩特

G16966

1.8

2013.12

17.98

趙云

轎車

3

別克牌GL8

GP6877

2.0

2021.12

24.98

何洋

商務車

4

雅閣

GAA991

2.0

2011.01

19.78

郭艷峰

轎車

5

雅閣

GAA993

2.0

2011.01

19.78

王愛國

轎車

6

別克牌GL8

GKK829

2.0

2022.12

24.99

杜廷義

商務車

7

宇通T7

G91599

3.5

2022.12

44.98

耿昌富

中巴車

8

華通特種車

G63T52

2.0

2021.05

22.6

王志勇(李勝)

特種車


新鄉(xiāng)醫(yī)學院后勤保障部  地址:河南省新鄉(xiāng)市紅旗區(qū)金穗大道601號
電話:0373-3029979  郵編:453003
ICP備案號:豫ICP備09007989號-3