全校各單位：
為迎接省文明辦一年一度的省級(jí)文明校園復(fù)查工作，順利完成2021年度文明校園創(chuàng)建任務(wù)，現(xiàn)將《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院創(chuàng)建文明校園工作任務(wù)分解表》印發(fā)給你們，請各單位務(wù)必高度重視，對(duì)標(biāo)對(duì)表，抓緊落實(shí)，確保高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo)。
一、提交材料單位
牽頭部門和責(zé)任部門都需向?qū)W校文明辦提供材料。各單位要圍繞創(chuàng)建任務(wù)指標(biāo)，結(jié)合單位職責(zé)，按時(shí)提交；各單位缺項(xiàng)或者沒有開展的活動(dòng)，提交材料時(shí)要予以注明并附上完成時(shí)限。報(bào)送結(jié)束后，各單位要查漏補(bǔ)缺，“缺什么、補(bǔ)什么”。牽頭部門對(duì)創(chuàng)建內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任，包括制定制度文件以及組織開展活動(dòng)等，責(zé)任部門要密切配合牽頭部門，共同完成創(chuàng)建任務(wù)。
二、支撐材料時(shí)間范圍
牽頭部門和責(zé)任部門，要按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院創(chuàng)建省級(jí)文明校園任務(wù)分解表》（附件1）的要求，分學(xué)年搜集、整理2020年7月至今的各項(xiàng)資料（整理時(shí)分開學(xué)年上報(bào)，如：**單位2020年7月-2021年8月文明校園創(chuàng)建材料，所有材料要以“創(chuàng)建要求”為主，結(jié)合“創(chuàng)建內(nèi)容”，做到全面充分）。
三、材料的具體要求
各單位提供的材料整體上要簡潔整齊、分類清晰、全面充分，盡可能做到有方案、有通知、有落實(shí)、有成效，有文字、有圖片等佐證材料，能反映工作開展情況；工作方案或安排要做到任務(wù)具體、措施明確；圖文并茂，圖片主題要突出、能反映活動(dòng)的開展情況。提供材料屬于正式文件的，請?zhí)峁┪募碗娮影?。不屬于正式文件的其他材料首選word排版，采用A4紙打印，提供紙質(zhì)版和電子版，電子word文檔的標(biāo)題、正文的字體、字號(hào)、行間距等要用統(tǒng)一格式，若穿插有圖片，圖文并茂，清晰美觀，相互印證，圖片寬度保持一致（具體格式見附件3）；也可以采取新聞報(bào)道截屏等形式，要整潔美觀、字跡清晰。
1.檔案材料都需要提供電子檔；以質(zhì)量為主，沒有的可以空缺并備注。
2.正式下發(fā)的紅頭文件，請?zhí)峁┘由w紅章的紅頭、原始文件（文明辦登記并統(tǒng)一掃描）。
3.電子檔案材料需要嚴(yán)格按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院創(chuàng)建省級(jí)文明校園任務(wù)分解表》（附件1）整理出文件夾名稱，分類報(bào)送，（例如：“Ⅰ—1思想道德建設(shè)”下面設(shè)子文件夾“Ⅱ-1統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實(shí)施”、“Ⅱ-2思想理論教育” ），并提供所報(bào)送材料的目錄清單（參考附件2）。
4.紙質(zhì)材料不用裝訂，目錄頁放在最上面，按照目錄順序提交材料，每份材料左上角用鉛筆標(biāo)注出屬于Ⅲ級(jí)“創(chuàng)建內(nèi)容”的哪一項(xiàng)。比如：Ⅲ—1、Ⅲ—2、Ⅲ—3等。
四、材料報(bào)送時(shí)間及報(bào)送地點(diǎn)
紙質(zhì)材料請于8月12日前報(bào)送至行政辦公樓419房間；電子材料請以“2021年**單位文明校園創(chuàng)建材料”命名，以壓縮包的形式發(fā)送至郵箱：xcb@xxmu.edu.cn。聯(lián)系人：常斐，聯(lián)系電話：3029137。
五、工作要求
1.高度重視，廣泛動(dòng)員。創(chuàng)建省級(jí)文明校園事關(guān)學(xué)校聲譽(yù)，事關(guān)全校每位教職員工切身利益，全校各單位要高度重視，精心部署，廣泛動(dòng)員，確保人人關(guān)心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建。各單位主要負(fù)責(zé)人為創(chuàng)建工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工作的落實(shí)，確保省級(jí)文明校園創(chuàng)建各項(xiàng)指標(biāo)全覆蓋。
2.狠抓落實(shí)，責(zé)任到人。各單位要指定專人（人員名單及聯(lián)系電話與紙質(zhì)材料同時(shí)報(bào)送）負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，對(duì)照任務(wù)清單，認(rèn)真研究指標(biāo)體系，落實(shí)每項(xiàng)任務(wù)。要充分整合利用現(xiàn)有資料，按照要求予以完善，對(duì)于缺項(xiàng)漏項(xiàng)要積極采取行動(dòng)，確保創(chuàng)建工作有序推進(jìn)。
3．加強(qiáng)管理、確保效果。各單位要按時(shí)高質(zhì)量提交支撐材料。提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場，文明辦將安排工作人員逐項(xiàng)檢查，如有不符合形式要求、支撐力度不夠或有漏項(xiàng)沒有提交材料也沒有提供說明的種種情形，都將退回有關(guān)單位繼續(xù)補(bǔ)充整理，直到完全符合要求為止。文明辦將各單位報(bào)送材料完成情況記入學(xué)校各項(xiàng)精神文明建設(shè)考核加分項(xiàng)。
學(xué)校精神文明建設(shè)委員會(huì)辦公室
2021年8月2日
