一、指導(dǎo)思想
以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的二十大精神，落實好學(xué)校全面深化改革和校院兩級文化建設(shè)工作目標(biāo)考核有關(guān)工作，促進學(xué)校品牌戰(zhàn)略的實施，全面提升學(xué)校管理績效與教育教學(xué)質(zhì)量。
二、目標(biāo)任務(wù)
開展e6S精益管理是全面提高師生綜合素養(yǎng)、營造和諧美麗校園環(huán)境、提升學(xué)校整體形象的有效途徑。通過e6S精益管理的實施，全面打造e6S精益管理示范實驗室、示范辦公室、示范學(xué)生宿舍、示范餐廳、示范教室等，培養(yǎng)師生良好行為習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)工作效率，營造安全、舒適、整潔、有序、美麗的校園環(huán)境，創(chuàng)建學(xué)校特色品牌，提升學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，促進學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展，助力特色鮮明的現(xiàn)代化醫(yī)科大學(xué)建設(shè)。
三、組織機構(gòu)
為確保e6S精益管理順利開展，成立由書記、校長擔(dān)任主任的新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院e6S推行委員會，委員會下設(shè)e6S推進辦公室，辦公室設(shè)在黨委宣傳部，辦公室主任由黨委宣傳部部長擔(dān)任。
四、工作安排
（一）準(zhǔn)備階段（2023年10月17日-11月1日）
1.成立e6S精益管理推進委員會，制定實施方案和推進計劃。
2.宣傳教育：通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄、內(nèi)刊、媒體報道等多途徑、多渠道宣傳推進e6S精益管理的意義、目標(biāo)、內(nèi)容。
3.選定樣板單位及區(qū)域，確定科技樓實驗室、峻極書院、圖書館、職工餐廳、智慧教室等作為試點打造樣板單位、區(qū)域。
（二）實施階段（2023年11月2日-11月30日）
在e6S精益管理專家團隊指導(dǎo)下，在選定的單位/區(qū)域集中開展e6S工作，打造樣板示范點。在建立樣板示范點的基礎(chǔ)上全校各單位進行全面推廣。最后分別達到e6S驗收標(biāo)準(zhǔn)，開展分批驗收。
1.整理（Seiri）：區(qū)分必需品和非必需品。師生共同清理學(xué)習(xí)、工作和生活場所，將不用的物品清除掉，留下必要的物品。目的是提高空間利用率，將混亂狀態(tài)改變?yōu)榫挥行驙顟B(tài)，改善學(xué)校、各部門的形象與品質(zhì)。具體實施內(nèi)容如下：
（1）區(qū)分要與不要的東西，將不必要的物品清除掉。
（2）合理規(guī)劃空間布局，提高空間使用效率。
（3）定期清理學(xué)習(xí)、工作和生活場所，保持整潔有序。
2.整頓（Seiton）：對學(xué)習(xí)、工作和生活場所進行科學(xué)規(guī)劃，將教學(xué)用品、各類工具、實驗實訓(xùn)器材、設(shè)施設(shè)備、文件資料、工作用品、報刊雜志、電腦等辦公用具按標(biāo)準(zhǔn)進行合理定位、擺放整齊，明確數(shù)量和標(biāo)識，堅持長效定位、用后復(fù)位、定時開關(guān)電源、使用前后檢查等，力求能在30秒內(nèi)找到需要的物品，確保各類工作用具的正常使用。目的是提高工作效率和方便取用。具體實施內(nèi)容如下：
（1）將學(xué)習(xí)、工作和生活場所內(nèi)的物品進行分類整理。
（2）按照使用頻率確定物品的擺放位置，常用物品放在易取之處。
（3）明確物品的數(shù)量和存放方式，確保整齊有序。
（4）科學(xué)合理擺放，確保先進先出，減少物品過期損耗。
3.清掃（Seiso）：保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備的無垃圾、無灰塵、干凈整潔狀態(tài)。師生共同清掃辦公室、宿舍、教室、實驗室等場所，協(xié)助后勤保障部清掃走廊、場館、操場、花壇、綠地等場所，保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。目的是營造舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，保持工作環(huán)境和工作設(shè)施設(shè)備處于良好的狀態(tài)。具體實施內(nèi)容如下：
（1）制定清潔衛(wèi)生制度，明確清掃要求和時間。
（2）合理制定清掃周期，確保既干凈整潔又不耽誤正常的學(xué)習(xí)工作秩序。
（3）改善清掃工具和方法、改善硬件設(shè)備設(shè)施，從根源上清除污染源頭，從而縮短清掃時間，延長清掃周期，達到少清掃甚至不清掃的目的。
（4）定期進行大掃除，清除死角和污漬。
4.清潔（Setketsu）：清潔是整理、整頓、清掃的延續(xù)，就是為維持好整理、整頓、清掃的成果，將整理、整頓、清掃的實施方法制度化、規(guī)范化，公開化、透明化，定期實施檢查和整改。目的是將整理、整頓、清掃內(nèi)化為每個人的自覺行為，從而保持整潔有序優(yōu)美的校園環(huán)境，全面提升每個人的職業(yè)素質(zhì)和品位。具體實施內(nèi)容如下：
（1）制定整理、整頓、清掃的相關(guān)管理制度，明確責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
（2）定期開展檢查評價，對不合格者進行整改。
（3）將整理、整頓、清掃工作納入全員日常行為規(guī)范中，加強全員衛(wèi)生意識教育。
5.素養(yǎng)（Shitsuke）：就是加強文明禮儀教育，引導(dǎo)全員認真執(zhí)行規(guī)章制度，嚴(yán)守紀(jì)律和標(biāo)準(zhǔn)，從而培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣，形成整齊劃一的團隊精神。目的是提高全員的綜合素質(zhì)。具體實施內(nèi)容如下：
（1）加強文明禮儀教育，養(yǎng)成文明禮貌的好習(xí)慣。
（2）引導(dǎo)全員遵守各項規(guī)定，自覺維護公共秩序。
（3）培養(yǎng)全員的良好行為習(xí)慣，提升個人素養(yǎng)。
6.安全（Safety）：學(xué)校要高度重視校園安全工作，建立完善的安全制度，強化安全管理——關(guān)注、預(yù)防、杜絕、消除一切不安全因素和現(xiàn)象，并建立契合各部門實際的安全預(yù)案；加強安全教育，提高師生安全意識。時時注意安全，刻刻不忘平安。目的是確保學(xué)校各項安全，打造平安校園。具體實施內(nèi)容有：
（1）通過整理整頓，消除安全隱患，通過可視化管理，強化安全提示，增強安全意識。
（2）建立安全巡查制度，定期進行安全檢查，及時排查安全隱患。
（3）加強校園安全值班，提高突發(fā)事件應(yīng)對能力。
（4）定期組織安全演練，提高師生應(yīng)急自救能力。
（三）評價驗收（2023年12月1日-12月15日）
評價驗收工作在實施階段同步進行——每打造一批，評價驗收一批，不合格的持續(xù)打造，直到驗收合格。
（1）制定驗收評價標(biāo)準(zhǔn)，明確各項指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。
（2）評價小組由顧問師團隊及學(xué)校推進委員會組成，對每批次打造的區(qū)域進行聯(lián)合驗收。
（3）針對存在的問題進行整改和反饋。
（四）總結(jié)反饋（2023年12月16日-12月30日）
每個輔導(dǎo)周e6S精益管理專家團隊都會進行一次輔導(dǎo)周總結(jié)報告會，全部打造完成并驗收合格后，進行一次總結(jié)表彰。
（1）對實施過程進行總結(jié)和反思，分析經(jīng)驗和教訓(xùn)，形成改進意見。
（2）表彰在推進活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，鼓勵師生積極參與e6S精益管理活動。
（五）鞏固提升階段（長期）
將e6S管理抓在經(jīng)常，融入日常教學(xué)生活管理之中，與文明校園常態(tài)化建設(shè)有機結(jié)合起來，在全面完成全校e6S打造的基礎(chǔ)上，進一步修訂標(biāo)準(zhǔn)和細則，逐步建立長效機制。
（1）通過骨干人員手機端安裝“華醫(yī)芯”小程序，將日常的檢查、評價等在手機端進行反饋。
（2）學(xué)校宣傳櫥窗設(shè)立“e6S精益管理績效專欄”，表揚檢查抽查中執(zhí)行好的部門，用照片的形式，對執(zhí)行情況差的現(xiàn)象與部門進行公開曝光。
（3）開展文明宿舍、文明教室、文明處室、文明實驗室評選，將e6S精益管理融入到日常管理工作中。
（4）每年至少開展一次全校范圍的e6S精益管理大會，總結(jié)一年來的工作成績和存在的不足，發(fā)表e6S精益管理優(yōu)秀改善成果，發(fā)布下一年度e6S精益管理推進方案，表彰先進集體和個人，營造濃厚的e6S精益管理氛圍。
五、有關(guān)要求
1.提高思想認識。進一步提高對推行e6S精益管理的重要性和必要性的認識，明確目標(biāo)要求，深刻領(lǐng)會與把握推進e6S精益管理的內(nèi)涵實質(zhì)。全校各單位要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校e6S精益管理各項任務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改，通過全校范圍的組織實施、檢查達標(biāo)評估、整改提高，建立長效機制，將e6S精益管理持之以恒貫徹實施，從而內(nèi)化為全體師生員工的自覺行動，養(yǎng)成良好素養(yǎng)。
2.堅持循序漸進。e6S精益管理要堅持由表及里，由粗到精，從形象改觀到內(nèi)涵提升，從外部各項管理提升直至課堂教學(xué)各方面細節(jié)的逐步提高。各項標(biāo)準(zhǔn)和細則在實施過程中要不斷完善不斷發(fā)展，要反復(fù)訓(xùn)練、持之以恒、常抓不懈。
3.確保整體推進。e6S精益管理要堅持全體師生的全員參與性，從行政處室、實驗室、后勤服務(wù)、教育教學(xué)、工作生活的各方面整體推進，確保不留死角，不留盲點。e6S精益管理要綜合學(xué)校各項管理要求，具體落實在e6S精益管理的六個主要內(nèi)容中，實現(xiàn)e6S精益管理帶動學(xué)?？茖W(xué)管理水平的全面提升，促進學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
4.重視激勵獎懲。建立e6S精益管理獎懲制度，進一步加大e6S精益管理在目標(biāo)考核中的作用。同時e6S精益管理的全面實施要與學(xué)校各項管理考核相結(jié)合，與績效分配制度改革相結(jié)合，確保e6S精益管理在全校落地生根、開花結(jié)果。
5.做好宣傳教育。積極組織人員參加e6S精益管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，制做e6S精益管理宣傳手冊，通過多種形式宣傳e6S精益管理的重要性和實施方法，確保全員掌握具體的實施方法和技巧。加強對師生的宣傳教育和管理，充分發(fā)揮全體師生的自主性和創(chuàng)造性，增強全體師生的責(zé)任感和參與意識，確保學(xué)校e6S精益管理目標(biāo)實現(xiàn)。
黨委宣傳部
2023年11月10日
