新鄉(xiāng)醫(yī)學院2022年迎新工作方案

作者: 時間:2022-08-29

 

2022年我校計劃招收全日制新生共計4834人,其中研究生771人,普通全日制本科生4063人。為認真做好迎新工作和疫情防控工作,確保新生入學報到工作順利進行,切實保障廣大師生生命安全和身體健康,特制定本方案。

一、組織領(lǐng)導

學校成立2022年迎新工作領(lǐng)導小組,負責迎新各項工作的組織領(lǐng)導。領(lǐng)導小組人員組成如下:

組 長:任文杰

副組長:郝紅軍   陳清江   王 輝   劉國庚   雒保軍   朱武凌   靳新峰   郭凱英   邵金遠

成員單位:

黨委辦公室      黨委組織部      黨委宣傳部      紀委      校團委

校長辦公室      教務處      學生處      研究生處      招生與就業(yè)處

財務處      國有資產(chǎn)與實驗室管理處      對外聯(lián)絡辦公室

醫(yī)院管理辦公室      后勤管理與服務中心      保衛(wèi)處

網(wǎng)絡與信息中心      圖書館      第三附屬醫(yī)院      各相關(guān)學院

領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在校長辦公室,具體負責工作方案的制定和組織實施。

二、新生分布(單位:4834人)

 

序號

研究生

專升本

1

研究生處

771

771

2

基礎(chǔ)醫(yī)學院

969

969

3

公共衛(wèi)生學院

145

145

4

藥學院

205

205

5

醫(yī)學檢驗學院

60

60

6

護理學院(含中外合作辦學護理專業(yè)

119人)

269

269

7

管理學院

264

264

8

法醫(yī)學院

60

60

9

生命科學技術(shù)學院

180

180

10

心理學院

90

90

11

外語學院

70

70

12

醫(yī)學工程學院

210

210

13

明德書院

(含菁英班60人)

477

477

14

第一臨床學院

548

548

15

第二臨床學院

138

138

16

第三臨床學院

195

195

17

第四臨床學院

60

60

18

口腔醫(yī)學院

60

63

123

771

4000

63

4834

 

三、報到時間、地點

(一)報到時間

9月13日—14日,本科生、中外合作辦學項目學生分批報到,9月14日研究生報到。

(二)報到地點

1. 報到處:南校區(qū)五環(huán)廣場北側(cè)、北校區(qū)體育館、西校區(qū)籃球場

2. 收費處:南校區(qū)校園卡管理中心、北校區(qū)體育館內(nèi)、西校區(qū)籃球場

四、迎新任務分工

各有關(guān)職能部門和學院分工如下:

(一)學校疫情防控指揮部辦公室

嚴格貫徹落實河南省《關(guān)于做好2022 年秋季開學疫情防控工作的通知》(豫疫防教專辦〔2022〕33號)要求,采取扎實有效的措施,健全常態(tài)化防控機制,做到流程規(guī)范、銜接緊密、響應迅速。加強與屬地疫情防控部門的溝通聯(lián)系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)督促督導,規(guī)范信息報送流程。

(二)黨委宣傳部

1. 做好迎新工作的宣傳報道

(1)將疫情防控、迎新快訊、溫馨提示(內(nèi)容應含疫情防控須知、公交線路等交通信息、附近賓館信息、學校方位信息、學院輔導員聯(lián)系信息、報到流程圖、《新生繳費須知》《高等學校學生資助政策簡介》、學院迎新值班表等)上傳至迎新系統(tǒng)網(wǎng)站。

(2)編輯、出版、發(fā)放一期校報迎新專刊,全面介紹學校情況、迎新工作安排和疫情防控須知;校園網(wǎng)、廣播臺、官方微信公眾平臺、官方微博刊載、播發(fā)迎新籌備工作和疫情防控相關(guān)知識,教育引導學生和家長樹立大局觀念,提高風險意識,加強個人防護,規(guī)范謹慎出行,做好自身健康的第一責任人。

(3)統(tǒng)籌迎新影像宣傳資料的拍攝、留存。

(4)負責新聞單位的接待工作。

2. 9月10日前,對校區(qū)文化設施進行全面檢查維護或更新。

3. 指導各學院進行迎新宣傳板報等制作、擺放。

4. 負責迎新期間所有宣傳內(nèi)容的審核工作。

(三)紀委(監(jiān)察專員辦公室)

迎新期間,設立監(jiān)督電話(3831163、3029443),對迎新各項工作進行監(jiān)督。工作時間:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。

(四)校團委

1. 將團關(guān)系辦理程序上傳至迎新系統(tǒng)網(wǎng)站。

2. 負責三個校區(qū)彩旗安插,開通迎新彩旗通道營造喜慶氣氛。

3. 負責在南、北、西校門外學生接站處、五環(huán)廣場、各學生公寓、校園卡管理中心、北校區(qū)體育館各設立1個志愿者服務臺,組織志愿者引導新生有序進入校園,將新生行李轉(zhuǎn)運至各校區(qū)行李暫存處,主動、熱情地為新生提供咨詢、引導等服務。

4. 負責學生志愿者的培訓工作,包括加強自身疫情防控培訓。

5. 負責提供各學院志愿者服裝(紅色馬甲及鴨舌帽)和行李小拉車,請各學院于9月8日前將所需服裝數(shù)量發(fā)至校團委郵箱tuanwei@xxmu.edu.cn;行李小拉車配備數(shù)量及發(fā)放事宜由校團委于9月8日前完成。聯(lián)系人:馮繼偉,3831996/13782566583。

(五)校長辦公室

1. 負責三個校區(qū)校內(nèi)迎新氛圍營造(航架、條幅制作及布置)。

2. 負責三個校區(qū)彩虹門的擺設、五環(huán)廣場迎新氛圍營造。

3. 負責提供各迎新服務站所需桌子。需要的數(shù)量由學生處統(tǒng)計后于9月5日前報校長辦公室(聯(lián)系人:張學來,電話:3029008)。

4. 負責迎新期間值班人員工作餐(午餐)的保障,各職能部門將值班人員情況以書面形式于9月9日前報校長辦公室(聯(lián)系人:張學來,電話:3029008)。

(六)教務處

1. 負責將“新生信息”原始數(shù)據(jù)導入迎新系統(tǒng),并報財務處,確保數(shù)據(jù)準確正常使用,根據(jù)新生情況分班、分學號。

2. 負責做好新生教材清領(lǐng)、放發(fā)。

(七)學生處(武裝部)

1. 學生報到基本條件

各學院按照“四明確、兩標準”要求嚴格進行把關(guān)。根據(jù)學生“今日校園”APP個人申報的運動軌跡與提供的通信部門自動生成的7天內(nèi)個人運動軌跡比對審核,并核對學生健康打卡情況,對符合條件的學生進行篩選,擬定報到名單,并通知學生具體返校時間。各學院將每天報到學生詳細名單統(tǒng)計匯總,紙質(zhì)版經(jīng)主管領(lǐng)導簽字、蓋章后與電子版于學生報到前一天一并上報學生處。具體要求如下:

(1)學生入校前7天所在位置不能發(fā)生變動;

(2)學生入校前7天個人健康狀況良好;

(3)學生入校前所在縣(區(qū))為低風險區(qū)域,行程碼與健康碼為“綠碼”;入校前需提供登機或乘車前48小時核酸陰性證明;

(4)按照學校統(tǒng)一安排的時間返校,不得提前返校;

(5)根據(jù)新鄉(xiāng)市疫情防控規(guī)定,返校前需要在“放新辦”進行報備(微信搜索欄內(nèi)輸入“放新辦”進行搜索,打開“放新辦”公眾號,點擊左下角“疫情防控”,點擊“返新登記”,按照登記要求進行填寫,然后提交)。

存在以下情況的學生暫緩返校:

(1)已確診為新冠肺炎或疑似病例、無癥狀感染者;

(2)返校前7天內(nèi)與確診或疑似病例、無癥狀感染者有密切接觸史者或密接者的密接者;

(3)返校前7天內(nèi)有國內(nèi)疫情中高風險地區(qū)旅居史者或所在縣區(qū)內(nèi)有陽性病例者和(或)無癥狀感染者;

(4)健康碼為黃碼和紅碼者;未連續(xù)7天健康打卡者;

(5)返校前7天內(nèi)有發(fā)熱、干咳、咽痛、流涕、腹瀉、乏力、嗅(味)覺減退、肌肉酸痛等癥狀者;

(6)經(jīng)研判有感染風險可能者;

(7)目前在國(境)外者。

2. 學生返校途中要求

(1)有條件的同學,盡量乘坐私家車返校。

(2)返校途中要隨身攜帶足量的個人防護用品,全程佩戴好口罩,做好個人防護。

(3)乘坐公共交通工具時盡量減少與其他人員交流,避免聚集,與同乘者盡量保持距離。

(4)如返校途中身體出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應當及時就近就醫(yī),如在飛機、火車等公共交通工具上,應當主動配合乘務等工作人員進行健康監(jiān)測、防疫管理等措施,并及時將有關(guān)情況報告輔導員。

3. 學生入校時要求

學生入校時首先進行體溫檢測,體溫正常者憑健康碼、學生證(錄取通知書)或校園卡、身份證、登機或乘車前48小時核酸陰性證明進行核驗,核驗通過后方可入校。體溫≥37.3℃者,將安排進入學校臨時隔離觀察點進行觀測。對排查發(fā)現(xiàn)身體異常者,須到指定醫(yī)院(新鄉(xiāng)醫(yī)學院第三附屬醫(yī)院)進行就診,要做好隔離、核酸檢測。學生家長一律不得進入校園。

4. 學生入校流程

學生返校期間,無特殊情況送學生車輛及人員不得進入校園。

(1)南校區(qū)入校:在南校區(qū)北門口外(向陽路)向東、公交站牌旁人行道設立學生排隊通道(設置安全通道隔離帶)至南校區(qū)門口。

(2)北校區(qū)入校:在北校區(qū)圖書信息大樓大門(向陽路)設立學生排隊通道,從圖書信息大樓大門入校。

(3)西校區(qū)入校:在西校區(qū)北門口外(向陽路)向西、公交站牌旁人行道設立學生排隊通道(設置安全通道隔離帶)至西校區(qū)門口。

入校前由工作人員為學生統(tǒng)一更換口罩、行李消殺。入校時,有序通過紅外熱成像儀檢測體溫,體溫正常者直接進校。體溫異常者前往臨時隔離觀察點休息,過五分鐘后復檢,體溫如果仍然異常,防護人員按要求上報學生疫情防護專班,啟動應急預案,將體溫異常者送往醫(yī)院檢查,同時消毒人員及時對臨時隔離觀察點進行全面消殺。

(4)核酸檢測:學生入校后需第一時間進行核酸檢測,方可進入宿舍。核酸檢測地點設置:南校區(qū)五環(huán)廣場南側(cè)、西校區(qū)籃球場內(nèi)、北校區(qū)體育館內(nèi)(學生入校前務必在“放新辦”填寫個人信息,生成核酸檢測二維碼,具體流程:微信搜索欄內(nèi)輸入“放新辦”進行搜索,打開“放新辦”公眾號,點擊左下角“疫情防控”,點擊“核酸檢測”,點擊“核酸檢測預約及信息查詢”,輸入身份證號后提交,生成“核酸檢測二維碼”截屏保存。請妥善保存該二維碼)。

(5)宿舍查驗:學生進入宿舍后,應第一時間向輔導員和家長報告情況。

5. 學生返校后管理要求

(1)持續(xù)做好學生身體健康監(jiān)測工作,加大核酸檢測頻次。嚴格執(zhí)行學生《健康管理制度》《晨午晚檢制度》。

(2)做好疫情防控教育及心理健康教育工作。學生返校后,積極開展疫情防控知識教育及心理健康教育工作,加強學生思想引導、心理疏導和人文關(guān)懷。開通24小時心理輔導熱線0373-3831811,預約QQ2451115657,通過線上線下相結(jié)合的方式,做好心理咨詢服務工作。

(3)加強校園管理。堅持以“外防輸入”為重點,加強值班值守,嚴格出入管理。學生返校后原則上不允許離開學校,因事或因病需要離校者,應嚴格履行請假手續(xù)。因事或因病需要離開學校必須嚴格執(zhí)行請假手續(xù),離開學校超過24小時者,返校前需持有48小時內(nèi)、24小時內(nèi)連續(xù)兩次核酸檢測陰性證明,方可進入校園,結(jié)果異常者須查明原因,直至身體狀況恢復正常方可返校。

(4)嚴格網(wǎng)格化管理,及時掌握學生狀況。在原有網(wǎng)格化管理基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮各學院學生管理體制優(yōu)勢,建立由各學院學生工作負責人、輔導員、班級干部(黨員)、宿舍長組成的日常管理四級網(wǎng)格,逐級上報每天學生在校情況。

(5)持續(xù)進行每日健康打卡工作。學校將通過“今日校園”系統(tǒng),統(tǒng)一發(fā)布簽到任務,學院轉(zhuǎn)發(fā)至全體在校學生。打卡時間分別為當天的6:00-9:00、11:00-14:00和18:00—21:00,電子圍欄設置簽到范圍為南校區(qū)、北校區(qū)、西校區(qū),超出范圍則不能完成打卡簽到。各學院要指派專人負責排查學生每日打卡簽到的情況,對未在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡的學生及時進行聯(lián)系,了解情況,掌握學生行蹤,督促其按時完成打卡簽到。對經(jīng)提醒后拒不完成打卡者,按曠課處理。對私自離校者按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學院學生管理手冊》規(guī)定,從重處理;同時追究直接責任人的管理責任。

(6)線下教學期間,學生三個校區(qū)之間穿行,須嚴格按照穿行管理規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)允許不得擅自離開三個校區(qū)。

(7)做好應急處置工作。如出現(xiàn)突發(fā)狀況,立即啟動學校應急預案。

(8)對暫未返校的學生,各學院要詳細了解學生未報到原因,加強家校協(xié)同,落實“人盯人”要求,準確掌握學生動態(tài),強化學生健康狀況監(jiān)測。返校時需向所在學院提出申請,經(jīng)批準后方可返校。

6. 迎新期間,在學生事務服務中心設“綠色通道”接待站,制作學生資助政策宣傳展板,按規(guī)定保證家庭困難學生順利入學;設“大學生應征入伍咨詢服務臺”,制作大學生征兵入伍優(yōu)待政策宣傳展板。

7. 制作《新生報到攻略》微視頻,引導學生順利入學。

8. 負責整理各學院2022級新生輔導員聯(lián)系方式,于9月8日前送黨委宣傳部、教務處、保衛(wèi)處、后勤管理與服務中心、網(wǎng)絡與信息中心,方便迎新相關(guān)事宜。

9. 負責與公交公司協(xié)商,準備迎新車輛,確保新生安全順利到校。

10. 負責聯(lián)系并在火車站(7:30—18:00)、高鐵站(8:00—18:00)分別設立迎新接站點。汽車客運總站下車的學生自行前往火車站廣場迎新接站點(火車站與汽車總站相鄰)。抽調(diào)各有關(guān)部門和學院工作人員及學生接待新生,其中學生處2人,基礎(chǔ)醫(yī)學院教職工4人、學生骨干4人,其他學院教職工各2人、學生骨干各2人。9月8日前,各學院將抽調(diào)人員名單報學生處,聯(lián)系人:張楠 ,電話:13938758759。

11. 在火車站、高鐵站設立明顯的迎新標志,插掛校旗,設置專門制作的“新鄉(xiāng)醫(yī)學院新生接待處”“歡迎新鄉(xiāng)醫(yī)學院新生”標牌或條幅。迎新車輛要有專門制作的“新鄉(xiāng)醫(yī)學院迎新專車”標志。

12. 負責印制《新生入學登記表》《綠色通道申請表》,9月10日前發(fā)給各有關(guān)學院,便于新生填寫個人信息。

13. 負責迎新現(xiàn)場有關(guān)職能部門(學院)新生接待站及入學手續(xù)辦理地點的安排。9月12日下午16:00前,會同教務處協(xié)調(diào)各有關(guān)學院提前做好迎新現(xiàn)場布置工作。

14. 統(tǒng)一負責迎新期間贊助單位的合作事宜。

15. 統(tǒng)一負責迎新工作證、迎新現(xiàn)場指引標牌(含簽到處、繳費處)及三個校區(qū)彩旗(印學校校訓、?;眨┲谱骱桶l(fā)放事宜。

16. 新生錄取完畢后,根據(jù)教務處上傳至迎新系統(tǒng)中的新生信息,盡快給各有關(guān)學院新生分配宿舍。新生分配宿舍后,盡快將宿舍鑰匙交付各公寓門衛(wèi),門衛(wèi)負責在返校時將鑰匙發(fā)放給新生。新生分配宿舍后,盡快將新生宿舍信息以書面及電子文檔形式報教務處、財務處。

17. 9月15日—28日,負責新生軍訓各項工作。

(八)研究生處

研究生報到工作具體安排如下:

1. 2020級、2021級未返校研究生安排

由研究生所在培養(yǎng)單位通知,報到時間:9月6日。

2. 2022級新生入學報到

(1)臨床醫(yī)學專碩直接到培養(yǎng)單位報到,具體報到時間、地點由培養(yǎng)單位根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匦枨笞们槎ā?/p>

(2)除“臨床醫(yī)學專碩”外,其他研究生的入學報到時間為9月14日8:00-17:30,報到地點為新鄉(xiāng)醫(yī)學院南校區(qū)。

(3)負責聯(lián)系各培養(yǎng)單位,由各培養(yǎng)單位按照防疫要求,擬定新生返校名單,并通知學生按時到校。

(4)負責南校區(qū)研究生迎新報到臺的布置。

(5)9月9日,負責組織好校內(nèi)各培養(yǎng)單位和一、二、三、四、五臨床學院、研會干部參加2022級研究生報到培訓工作。

(6)負責安排2022級研究生入學教育工作。

(九)招生與就業(yè)處

1. 匯總制作《新生繳費須知》《高等學校學生資助政策簡介》《大學新生應征入伍宣傳單》《安全溫馨提示》《報到須知》(內(nèi)容應含公交線路、學校方位信息等)報到流程圖,同錄取通知書一起寄給新生。

2. 負責制作新生報到流程圖、學校平面圖展板展架。

3. 負責提供各迎新服務站所需凳子。

(十)財務處

1. 聯(lián)系對接銀行,做好收費準備工作。

2. 9月10日前,將《新生繳費須知》(含收費標準及校園卡餐費預存說明)報招生與就業(yè)處,并制作繳費須知展板。

3. 9月10日前,校園卡管理中心提前制作好新生校園卡,確保正常使用,發(fā)放至各學院,由各學院負責發(fā)放給新生。

4. 報到日在校園卡管理中心、北校區(qū)體育館內(nèi)、西校區(qū)籃球場內(nèi)共設3個收費窗口,負責新生網(wǎng)上繳費或刷卡繳費。

5. 報到日工作時間:7:30—18:30(新生收費不間斷)。

(十一)國有資產(chǎn)與實驗室管理處

負責白大衣發(fā)放工作。

(十二)醫(yī)院管理辦公室

1. 迎新現(xiàn)場設置醫(yī)療點,配合第三附屬醫(yī)院做好相關(guān)醫(yī)療服務工作。

2. 負責協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場醫(yī)療點及學校隔離觀察室的醫(yī)生、護士配備工作。

3. 負責協(xié)調(diào)第三附屬醫(yī)院完成校園內(nèi)全體學生的核酸檢測工作。

(十三)后勤管理與服務中心

1. 做好公共疫情防控物資儲備,在北校區(qū)留學生公寓1樓設置獨立的隔離室、觀察室90間,做好水、電、網(wǎng)等生活用品的供應,做好日常消殺、保潔工作,室外設有導向牌和標志牌,西門進的樓道作為專用通道,2樓設置有醫(yī)務室,安排醫(yī)護人員值班。持續(xù)開展校園及周邊衛(wèi)生整治。

2. 做好疫情防控物資的購買、儲備及發(fā)放,根據(jù)新生數(shù)量購買玻璃體溫計,向各學院發(fā)放。

3. 負責迎新期間校園內(nèi)衛(wèi)生打掃、環(huán)境美化、綠植布置等。

4. 新生報到日延長餐廳營業(yè)時間,餐廳晚上營業(yè)時間延長至21:00。

5. 保障迎新期間水(提供新生飲用水)電供應、洗浴中心開放,報到現(xiàn)場安排人員值班。

6. 根據(jù)接待站各職能部門和學院的需求,9月12日下午15:00前接通迎新所需電源。

7. 負責迎新現(xiàn)場晚間照明及迎新期間的校園景觀燈光。

8. 協(xié)調(diào)第三附屬醫(yī)院做好新生入學后體檢事宜,體檢具體安排事宜由后勤管理與服務中心同第三附屬醫(yī)院協(xié)商確定后通知各有關(guān)學院。

9. 負責新生參加城鎮(zhèn)醫(yī)療保險相關(guān)事宜。(學生事務大廳設置服務臺)

(十四)保衛(wèi)處

新生開學報到期間暫時關(guān)閉向陽路北校區(qū)南門、南校區(qū)北門的機動車道。

1. 負責校外送新生人員和車輛的秩序維護。

2. 9月12日前在校園網(wǎng)發(fā)布交通管制通告。9月13日—14日對南校區(qū)實行交通管制,除學校迎新車輛外,其他車輛嚴格控制進入南校區(qū)。

3. 負責協(xié)調(diào)交警部門,充分利用新中大道、向陽路進行車輛停放。

4. 維護校園秩序,尤其要做好校園卡管理中心收費處的安保工作,負責在收費處設置警戒線。

5. 新生報到期間,禁止未經(jīng)學生處審核批準的校外商戶攤點進入校區(qū)經(jīng)營,清理相關(guān)攤位。

6. 負責新生進校時體溫測量工作。

7. 負責晚間(當晚20:00—次日早7:30)的新生門衛(wèi)咨詢及學院值班人員的聯(lián)系工作。

(十五)網(wǎng)絡與信息中心

1. 9月10日前,完成各相關(guān)單位迎新工作人員“新生入學系統(tǒng)”的使用培訓,并保證該系統(tǒng)的正常運行。

2. 負責提前在“人臉識別通道”處設好迎新網(wǎng)絡,并于報到當天安排2名以上技術(shù)人員在報到現(xiàn)場值班,確保迎新網(wǎng)絡正常使用。

報到日工作時間:上午7:30—20:00。

(十六)第三附屬醫(yī)院

1. 迎新現(xiàn)場設醫(yī)療點,由第三附屬醫(yī)院安排值班醫(yī)生。

2. 對返校發(fā)熱學生進行隔離、檢查,并進行核酸檢測。

3. 負責新生入學后的體檢事宜。

(十七)各學院、明德書院

1. 向迎新工作人員配備疫情防控物資。

2. 組織本學院大學生志愿者做好分運本學院新生行李的志愿服務工作。新生行李集中放置在各校區(qū)學院行李暫存處。

3.報到日,給新生發(fā)放校園卡,督促學生繳納餐費預存款。開學一周內(nèi),將未報到新生校園卡交至校園卡管理中心(聯(lián)系人:蔡海洋,電話:15893854709)。

4. 負責新生報到資格審查、學院注冊工作。各學院在報到臺核驗本學院學生錄取通知書、身份證、準考證,身份無誤后確認簽到,發(fā)放校園卡、體溫計1支/人,做好體溫日報告、零報告,做好網(wǎng)格管理,相關(guān)報到手續(xù)于入校后三天內(nèi)學生到各自學院辦理。9月20日前,以學院為單位將新生注冊名單報教務處(聯(lián)系人:楊建華,電話:3831615,13782568348)

5. 9月12日前,將迎新值班人員及電話報學生處(聯(lián)系人:孫許朋,電話:15837378297)、保衛(wèi)處(聯(lián)系人:張建軍,電話:13183115599)、后勤管理與服務中心(聯(lián)系人:朱國勇,電話:13598715990)、網(wǎng)絡與信息中心(聯(lián)系人:張祎,電話:3831450)。

6. 9月4日前,將參加“新生入學系統(tǒng)”使用培訓人員名單報網(wǎng)絡與信息中心(聯(lián)系人:張祎,郵箱:xxh@xxmu.edu.cn,電話:3831450)。

7. 迎新值班人員切實做好提前及晚間報到新生的接待工作,與學生處宿管科聯(lián)系(聯(lián)系人:楊俊,電話:13598718171;聯(lián)系人:趙紅卷,電話:18737319642),負責新生的住宿安排。

8. 按照黨委宣傳部的統(tǒng)一安排,在接待站布置展板,介紹本學院發(fā)展特色,全面展示學院風采。

9. 負責挖掘新生中鮮活、典型的人物事跡,報黨委宣傳部宣傳報道。

10. 提醒新生購買白大衣。

11. 9月20日,將未報到新生名單報至學生處宿管科(楊俊,電話:13598718171)。

五、值班安排

迎新期間,工作時間校長辦公室設總值班,協(xié)調(diào)各工作組工作,處理迎新工作相關(guān)問題,值班電話:3029008。晚間值班設在總值班室,值班電話:3029001。

六、其他工作

(一)新生入學教育期間,由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團組織關(guān)系的辦理;由后勤管理與服務中心、保衛(wèi)處、圖書館負責會同各學院分別做好新生體檢、戶籍辦理以及圖書館使用方法介紹等工作。

(二)教務處做好晚到新生的報到注冊工作,確保每位新生順利入學。

(三)9月26日(星期一)全校本科新生開始上課。

七、工作要求

(一)全校各單位要進一步提高政治站位、深化思想認識,嚴格按照上級有關(guān)單位和新鄉(xiāng)市、學校的疫情防控要求,增強風險意識,強化底線思維,以最嚴格的措施做好疫情防控和迎新工作。

(二)全校各單位要切實強化疫情防控主體責任,各單位主要負責同志要承擔起第一責任人責任,要親自研究、親自部署、親自調(diào)動、親自指揮,其他同志密切參與,做到守土有責、守土擔責、守土盡責,構(gòu)筑起群防群治抵御疫情的嚴密防線。

(三)各有關(guān)部門、學院要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,高度重視并認真做好迎新工作,迎新人員要注意個人防護,并著裝整潔、大方,佩戴迎新工作證,堅守崗位,認真履行職責,確保迎新工作圓滿完成。

(四)迎新宣傳工作要立足學校大局,關(guān)注學校發(fā)展,突出重點,合理布局,科學宣傳。所有宣傳展板要制作精良,整齊劃一,內(nèi)容品位要高,形式要新,能夠充分展示學校的內(nèi)涵及形象。

(五)嚴格單位贊助管理,要嚴格標準,規(guī)范篩選,并對贊助單位宣傳品進行嚴格審核,宣傳內(nèi)容要以迎新為主,文明健康,格調(diào)高雅。

(六)各學院要積極參與、協(xié)助做好迎新工作,盡快熟悉學生,合理安排入學教育。

(七)各有關(guān)部門及參與迎新工作的人員,要樹立以人為本的理念,為新生提供文明、熱情、周到的服務。

(八)9月12日16:00 ,由副校長雒保軍帶隊,各有關(guān)部門、學院負責人參加,對迎新準備工作進行全面檢查,確保迎新工作全部準備就緒。

 

校長辦公室  

2022年8月26日

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