2022年我校計劃招收全日制新生共計4834人,其中研究生771人,普通全日制本科生4063人。為認真做好迎新工作和疫情防控工作,確保新生入學報到工作順利進行,切實保障廣大師生生命安全和身體健康,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
學校成立2022年迎新工作領(lǐng)導小組,負責迎新各項工作的組織領(lǐng)導。領(lǐng)導小組人員組成如下:
組 長:任文杰
副組長:郝紅軍 陳清江 王 輝 劉國庚 雒保軍 朱武凌 靳新峰 郭凱英 邵金遠
成員單位:
黨委辦公室 黨委組織部 黨委宣傳部 紀委 校團委
校長辦公室 教務處 學生處 研究生處 招生與就業(yè)處
財務處 國有資產(chǎn)與實驗室管理處 對外聯(lián)絡辦公室
醫(yī)院管理辦公室 后勤管理與服務中心 保衛(wèi)處
網(wǎng)絡與信息中心 圖書館 第三附屬醫(yī)院 各相關(guān)學院
領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在校長辦公室,具體負責工作方案的制定和組織實施。
二、新生分布(單位:4834人)
序號 |
院 系 |
研究生 |
本 科 |
專升本 |
合 計 |
1 |
研究生處 |
771 |
— |
— |
771 |
2 |
基礎(chǔ)醫(yī)學院 |
— |
969 |
— |
969 |
3 |
公共衛(wèi)生學院 |
— |
145 |
— |
145 |
4 |
藥學院 |
— |
205 |
— |
205 |
5 |
醫(yī)學檢驗學院 |
— |
60 |
— |
60 |
6 |
護理學院(含中外合作辦學護理專業(yè) 119人) |
— |
269 |
— |
269 |
7 |
管理學院 |
— |
264 |
— |
264 |
8 |
法醫(yī)學院 |
— |
60 |
— |
60 |
9 |
生命科學技術(shù)學院 |
— |
180 |
— |
180 |
10 |
心理學院 |
— |
90 |
— |
90 |
11 |
外語學院 |
— |
70 |
— |
70 |
12 |
醫(yī)學工程學院 |
— |
210 |
— |
210 |
13 |
明德書院 (含菁英班60人) |
— |
477 |
— |
477 |
14 |
第一臨床學院 |
— |
548 |
— |
548 |
15 |
第二臨床學院 |
— |
138 |
— |
138 |
16 |
第三臨床學院 |
— |
195 |
— |
195 |
17 |
第四臨床學院 |
— |
60 |
— |
60 |
18 |
口腔醫(yī)學院 |
— |
60 |
63 |
123 |
合 計 |
771 |
4000 |
63 |
4834 |
三、報到時間、地點
(一)報到時間
9月13日—14日,本科生、中外合作辦學項目學生分批報到,9月14日研究生報到。
(二)報到地點
1. 報到處:南校區(qū)五環(huán)廣場北側(cè)、北校區(qū)體育館、西校區(qū)籃球場
2. 收費處:南校區(qū)校園卡管理中心、北校區(qū)體育館內(nèi)、西校區(qū)籃球場
四、迎新任務分工
各有關(guān)職能部門和學院分工如下:
(一)學校疫情防控指揮部辦公室
嚴格貫徹落實河南省《關(guān)于做好2022 年秋季開學疫情防控工作的通知》(豫疫防教專辦〔2022〕33號)要求,采取扎實有效的措施,健全常態(tài)化防控機制,做到流程規(guī)范、銜接緊密、響應迅速。加強與屬地疫情防控部門的溝通聯(lián)系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)督促督導,規(guī)范信息報送流程。
(二)黨委宣傳部
1. 做好迎新工作的宣傳報道
(1)將疫情防控、迎新快訊、溫馨提示(內(nèi)容應含疫情防控須知、公交線路等交通信息、附近賓館信息、學校方位信息、學院輔導員聯(lián)系信息、報到流程圖、《新生繳費須知》《高等學校學生資助政策簡介》、學院迎新值班表等)上傳至迎新系統(tǒng)網(wǎng)站。
(2)編輯、出版、發(fā)放一期校報迎新專刊,全面介紹學校情況、迎新工作安排和疫情防控須知;校園網(wǎng)、廣播臺、官方微信公眾平臺、官方微博刊載、播發(fā)迎新籌備工作和疫情防控相關(guān)知識,教育引導學生和家長樹立大局觀念,提高風險意識,加強個人防護,規(guī)范謹慎出行,做好自身健康的第一責任人。
(3)統(tǒng)籌迎新影像宣傳資料的拍攝、留存。
(4)負責新聞單位的接待工作。
2. 9月10日前,對校區(qū)文化設施進行全面檢查維護或更新。
3. 指導各學院進行迎新宣傳板報等制作、擺放。
4. 負責迎新期間所有宣傳內(nèi)容的審核工作。
(三)紀委(監(jiān)察專員辦公室)
迎新期間,設立監(jiān)督電話(3831163、3029443),對迎新各項工作進行監(jiān)督。工作時間:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。
(四)校團委
1. 將團關(guān)系辦理程序上傳至迎新系統(tǒng)網(wǎng)站。
2. 負責三個校區(qū)彩旗安插,開通迎新彩旗通道營造喜慶氣氛。
3. 負責在南、北、西校門外學生接站處、五環(huán)廣場、各學生公寓、校園卡管理中心、北校區(qū)體育館各設立1個志愿者服務臺,組織志愿者引導新生有序進入校園,將新生行李轉(zhuǎn)運至各校區(qū)行李暫存處,主動、熱情地為新生提供咨詢、引導等服務。
4. 負責學生志愿者的培訓工作,包括加強自身疫情防控培訓。
5. 負責提供各學院志愿者服裝(紅色馬甲及鴨舌帽)和行李小拉車,請各學院于9月8日前將所需服裝數(shù)量發(fā)至校團委郵箱tuanwei@xxmu.edu.cn;行李小拉車配備數(shù)量及發(fā)放事宜由校團委于9月8日前完成。聯(lián)系人:馮繼偉,3831996/13782566583。
(五)校長辦公室
1. 負責三個校區(qū)校內(nèi)迎新氛圍營造(航架、條幅制作及布置)。
2. 負責三個校區(qū)彩虹門的擺設、五環(huán)廣場迎新氛圍營造。
3. 負責提供各迎新服務站所需桌子。需要的數(shù)量由學生處統(tǒng)計后于9月5日前報校長辦公室(聯(lián)系人:張學來,電話:3029008)。
4. 負責迎新期間值班人員工作餐(午餐)的保障,各職能部門將值班人員情況以書面形式于9月9日前報校長辦公室(聯(lián)系人:張學來,電話:3029008)。
(六)教務處
1. 負責將“新生信息”原始數(shù)據(jù)導入迎新系統(tǒng),并報財務處,確保數(shù)據(jù)準確正常使用,根據(jù)新生情況分班、分學號。
2. 負責做好新生教材清領(lǐng)、放發(fā)。
(七)學生處(武裝部)
1. 學生報到基本條件
各學院按照“四明確、兩標準”要求嚴格進行把關(guān)。根據(jù)學生“今日校園”APP個人申報的運動軌跡與提供的通信部門自動生成的7天內(nèi)個人運動軌跡比對審核,并核對學生健康打卡情況,對符合條件的學生進行篩選,擬定報到名單,并通知學生具體返校時間。各學院將每天報到學生詳細名單統(tǒng)計匯總,紙質(zhì)版經(jīng)主管領(lǐng)導簽字、蓋章后與電子版于學生報到前一天一并上報學生處。具體要求如下:
(1)學生入校前7天所在位置不能發(fā)生變動;
(2)學生入校前7天個人健康狀況良好;
(3)學生入校前所在縣(區(qū))為低風險區(qū)域,行程碼與健康碼為“綠碼”;入校前需提供登機或乘車前48小時核酸陰性證明;
(4)按照學校統(tǒng)一安排的時間返校,不得提前返校;
(5)根據(jù)新鄉(xiāng)市疫情防控規(guī)定,返校前需要在“放新辦”進行報備(微信搜索欄內(nèi)輸入“放新辦”進行搜索,打開“放新辦”公眾號,點擊左下角“疫情防控”,點擊“返新登記”,按照登記要求進行填寫,然后提交)。
存在以下情況的學生暫緩返校:
(1)已確診為新冠肺炎或疑似病例、無癥狀感染者;
(2)返校前7天內(nèi)與確診或疑似病例、無癥狀感染者有密切接觸史者或密接者的密接者;
(3)返校前7天內(nèi)有國內(nèi)疫情中高風險地區(qū)旅居史者或所在縣區(qū)內(nèi)有陽性病例者和(或)無癥狀感染者;
(4)健康碼為黃碼和紅碼者;未連續(xù)7天健康打卡者;
(5)返校前7天內(nèi)有發(fā)熱、干咳、咽痛、流涕、腹瀉、乏力、嗅(味)覺減退、肌肉酸痛等癥狀者;
(6)經(jīng)研判有感染風險可能者;
(7)目前在國(境)外者。
2. 學生返校途中要求
(1)有條件的同學,盡量乘坐私家車返校。
(2)返校途中要隨身攜帶足量的個人防護用品,全程佩戴好口罩,做好個人防護。
(3)乘坐公共交通工具時盡量減少與其他人員交流,避免聚集,與同乘者盡量保持距離。
(4)如返校途中身體出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應當及時就近就醫(yī),如在飛機、火車等公共交通工具上,應當主動配合乘務等工作人員進行健康監(jiān)測、防疫管理等措施,并及時將有關(guān)情況報告輔導員。
3. 學生入校時要求
學生入校時首先進行體溫檢測,體溫正常者憑健康碼、學生證(錄取通知書)或校園卡、身份證、登機或乘車前48小時核酸陰性證明進行核驗,核驗通過后方可入校。體溫≥37.3℃者,將安排進入學校臨時隔離觀察點進行觀測。對排查發(fā)現(xiàn)身體異常者,須到指定醫(yī)院(新鄉(xiāng)醫(yī)學院第三附屬醫(yī)院)進行就診,要做好隔離、核酸檢測。學生家長一律不得進入校園。
4. 學生入校流程
學生返校期間,無特殊情況送學生車輛及人員不得進入校園。
(1)南校區(qū)入校:在南校區(qū)北門口外(向陽路)向東、公交站牌旁人行道設立學生排隊通道(設置安全通道隔離帶)至南校區(qū)門口。
(2)北校區(qū)入校:在北校區(qū)圖書信息大樓大門(向陽路)設立學生排隊通道,從圖書信息大樓大門入校。
(3)西校區(qū)入校:在西校區(qū)北門口外(向陽路)向西、公交站牌旁人行道設立學生排隊通道(設置安全通道隔離帶)至西校區(qū)門口。
入校前由工作人員為學生統(tǒng)一更換口罩、行李消殺。入校時,有序通過紅外熱成像儀檢測體溫,體溫正常者直接進校。體溫異常者前往臨時隔離觀察點休息,過五分鐘后復檢,體溫如果仍然異常,防護人員按要求上報學生疫情防護專班,啟動應急預案,將體溫異常者送往醫(yī)院檢查,同時消毒人員及時對臨時隔離觀察點進行全面消殺。
(4)核酸檢測:學生入校后需第一時間進行核酸檢測,方可進入宿舍。核酸檢測地點設置:南校區(qū)五環(huán)廣場南側(cè)、西校區(qū)籃球場內(nèi)、北校區(qū)體育館內(nèi)(學生入校前務必在“放新辦”填寫個人信息,生成核酸檢測二維碼,具體流程:微信搜索欄內(nèi)輸入“放新辦”進行搜索,打開“放新辦”公眾號,點擊左下角“疫情防控”,點擊“核酸檢測”,點擊“核酸檢測預約及信息查詢”,輸入身份證號后提交,生成“核酸檢測二維碼”截屏保存。請妥善保存該二維碼)。
(5)宿舍查驗:學生進入宿舍后,應第一時間向輔導員和家長報告情況。
5. 學生返校后管理要求
(1)持續(xù)做好學生身體健康監(jiān)測工作,加大核酸檢測頻次。嚴格執(zhí)行學生《健康管理制度》《晨午晚檢制度》。
(2)做好疫情防控教育及心理健康教育工作。學生返校后,積極開展疫情防控知識教育及心理健康教育工作,加強學生思想引導、心理疏導和人文關(guān)懷。開通24小時心理輔導熱線0373-3831811,預約QQ2451115657,通過線上線下相結(jié)合的方式,做好心理咨詢服務工作。
(3)加強校園管理。堅持以“外防輸入”為重點,加強值班值守,嚴格出入管理。學生返校后原則上不允許離開學校,因事或因病需要離校者,應嚴格履行請假手續(xù)。因事或因病需要離開學校必須嚴格執(zhí)行請假手續(xù),離開學校超過24小時者,返校前需持有48小時內(nèi)、24小時內(nèi)連續(xù)兩次核酸檢測陰性證明,方可進入校園,結(jié)果異常者須查明原因,直至身體狀況恢復正常方可返校。
(4)嚴格網(wǎng)格化管理,及時掌握學生狀況。在原有網(wǎng)格化管理基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮各學院學生管理體制優(yōu)勢,建立由各學院學生工作負責人、輔導員、班級干部(黨員)、宿舍長組成的日常管理四級網(wǎng)格,逐級上報每天學生在校情況。
(5)持續(xù)進行每日健康打卡工作。學校將通過“今日校園”系統(tǒng),統(tǒng)一發(fā)布簽到任務,學院轉(zhuǎn)發(fā)至全體在校學生。打卡時間分別為當天的6:00-9:00、11:00-14:00和18:00—21:00,電子圍欄設置簽到范圍為南校區(qū)、北校區(qū)、西校區(qū),超出范圍則不能完成打卡簽到。各學院要指派專人負責排查學生每日打卡簽到的情況,對未在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡的學生及時進行聯(lián)系,了解情況,掌握學生行蹤,督促其按時完成打卡簽到。對經(jīng)提醒后拒不完成打卡者,按曠課處理。對私自離校者按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學院學生管理手冊》規(guī)定,從重處理;同時追究直接責任人的管理責任。
(6)線下教學期間,學生三個校區(qū)之間穿行,須嚴格按照穿行管理規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)允許不得擅自離開三個校區(qū)。
(7)做好應急處置工作。如出現(xiàn)突發(fā)狀況,立即啟動學校應急預案。
(8)對暫未返校的學生,各學院要詳細了解學生未報到原因,加強家校協(xié)同,落實“人盯人”要求,準確掌握學生動態(tài),強化學生健康狀況監(jiān)測。返校時需向所在學院提出申請,經(jīng)批準后方可返校。
6. 迎新期間,在學生事務服務中心設“綠色通道”接待站,制作學生資助政策宣傳展板,按規(guī)定保證家庭困難學生順利入學;設“大學生應征入伍咨詢服務臺”,制作大學生征兵入伍優(yōu)待政策宣傳展板。
7. 制作《新生報到攻略》微視頻,引導學生順利入學。
8. 負責整理各學院2022級新生輔導員聯(lián)系方式,于9月8日前送黨委宣傳部、教務處、保衛(wèi)處、后勤管理與服務中心、網(wǎng)絡與信息中心,方便迎新相關(guān)事宜。
9. 負責與公交公司協(xié)商,準備迎新車輛,確保新生安全順利到校。
10. 負責聯(lián)系并在火車站(7:30—18:00)、高鐵站(8:00—18:00)分別設立迎新接站點。汽車客運總站下車的學生自行前往火車站廣場迎新接站點(火車站與汽車總站相鄰)。抽調(diào)各有關(guān)部門和學院工作人員及學生接待新生,其中學生處2人,基礎(chǔ)醫(yī)學院教職工4人、學生骨干4人,其他學院教職工各2人、學生骨干各2人。9月8日前,各學院將抽調(diào)人員名單報學生處,聯(lián)系人:張楠 ,電話:13938758759。
11. 在火車站、高鐵站設立明顯的迎新標志,插掛校旗,設置專門制作的“新鄉(xiāng)醫(yī)學院新生接待處”“歡迎新鄉(xiāng)醫(yī)學院新生”標牌或條幅。迎新車輛要有專門制作的“新鄉(xiāng)醫(yī)學院迎新專車”標志。
12. 負責印制《新生入學登記表》《綠色通道申請表》,9月10日前發(fā)給各有關(guān)學院,便于新生填寫個人信息。
13. 負責迎新現(xiàn)場有關(guān)職能部門(學院)新生接待站及入學手續(xù)辦理地點的安排。9月12日下午16:00前,會同教務處協(xié)調(diào)各有關(guān)學院提前做好迎新現(xiàn)場布置工作。
14. 統(tǒng)一負責迎新期間贊助單位的合作事宜。
15. 統(tǒng)一負責迎新工作證、迎新現(xiàn)場指引標牌(含簽到處、繳費處)及三個校區(qū)彩旗(印學校校訓、?;眨┲谱骱桶l(fā)放事宜。
16. 新生錄取完畢后,根據(jù)教務處上傳至迎新系統(tǒng)中的新生信息,盡快給各有關(guān)學院新生分配宿舍。新生分配宿舍后,盡快將宿舍鑰匙交付各公寓門衛(wèi),門衛(wèi)負責在返校時將鑰匙發(fā)放給新生。新生分配宿舍后,盡快將新生宿舍信息以書面及電子文檔形式報教務處、財務處。
17. 9月15日—28日,負責新生軍訓各項工作。
(八)研究生處
研究生報到工作具體安排如下:
1. 2020級、2021級未返校研究生安排
由研究生所在培養(yǎng)單位通知,報到時間:9月6日。
2. 2022級新生入學報到
(1)臨床醫(yī)學專碩直接到培養(yǎng)單位報到,具體報到時間、地點由培養(yǎng)單位根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匦枨笞们槎ā?/p>
(2)除“臨床醫(yī)學專碩”外,其他研究生的入學報到時間為9月14日8:00-17:30,報到地點為新鄉(xiāng)醫(yī)學院南校區(qū)。
(3)負責聯(lián)系各培養(yǎng)單位,由各培養(yǎng)單位按照防疫要求,擬定新生返校名單,并通知學生按時到校。
(4)負責南校區(qū)研究生迎新報到臺的布置。
(5)9月9日,負責組織好校內(nèi)各培養(yǎng)單位和一、二、三、四、五臨床學院、研會干部參加2022級研究生報到培訓工作。
(6)負責安排2022級研究生入學教育工作。
(九)招生與就業(yè)處
1. 匯總制作《新生繳費須知》《高等學校學生資助政策簡介》《大學新生應征入伍宣傳單》《安全溫馨提示》《報到須知》(內(nèi)容應含公交線路、學校方位信息等)報到流程圖,同錄取通知書一起寄給新生。
2. 負責制作新生報到流程圖、學校平面圖展板展架。
3. 負責提供各迎新服務站所需凳子。
(十)財務處
1. 聯(lián)系對接銀行,做好收費準備工作。
2. 9月10日前,將《新生繳費須知》(含收費標準及校園卡餐費預存說明)報招生與就業(yè)處,并制作繳費須知展板。
3. 9月10日前,校園卡管理中心提前制作好新生校園卡,確保正常使用,發(fā)放至各學院,由各學院負責發(fā)放給新生。
4. 報到日在校園卡管理中心、北校區(qū)體育館內(nèi)、西校區(qū)籃球場內(nèi)共設3個收費窗口,負責新生網(wǎng)上繳費或刷卡繳費。
5. 報到日工作時間:7:30—18:30(新生收費不間斷)。
(十一)國有資產(chǎn)與實驗室管理處
負責白大衣發(fā)放工作。
(十二)醫(yī)院管理辦公室
1. 迎新現(xiàn)場設置醫(yī)療點,配合第三附屬醫(yī)院做好相關(guān)醫(yī)療服務工作。
2. 負責協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場醫(yī)療點及學校隔離觀察室的醫(yī)生、護士配備工作。
3. 負責協(xié)調(diào)第三附屬醫(yī)院完成校園內(nèi)全體學生的核酸檢測工作。
(十三)后勤管理與服務中心
1. 做好公共疫情防控物資儲備,在北校區(qū)留學生公寓1樓設置獨立的隔離室、觀察室90間,做好水、電、網(wǎng)等生活用品的供應,做好日常消殺、保潔工作,室外設有導向牌和標志牌,西門進的樓道作為專用通道,2樓設置有醫(yī)務室,安排醫(yī)護人員值班。持續(xù)開展校園及周邊衛(wèi)生整治。
2. 做好疫情防控物資的購買、儲備及發(fā)放,根據(jù)新生數(shù)量購買玻璃體溫計,向各學院發(fā)放。
3. 負責迎新期間校園內(nèi)衛(wèi)生打掃、環(huán)境美化、綠植布置等。
4. 新生報到日延長餐廳營業(yè)時間,餐廳晚上營業(yè)時間延長至21:00。
5. 保障迎新期間水(提供新生飲用水)電供應、洗浴中心開放,報到現(xiàn)場安排人員值班。
6. 根據(jù)接待站各職能部門和學院的需求,9月12日下午15:00前接通迎新所需電源。
7. 負責迎新現(xiàn)場晚間照明及迎新期間的校園景觀燈光。
8. 協(xié)調(diào)第三附屬醫(yī)院做好新生入學后體檢事宜,體檢具體安排事宜由后勤管理與服務中心同第三附屬醫(yī)院協(xié)商確定后通知各有關(guān)學院。
9. 負責新生參加城鎮(zhèn)醫(yī)療保險相關(guān)事宜。(學生事務大廳設置服務臺)
(十四)保衛(wèi)處
新生開學報到期間暫時關(guān)閉向陽路北校區(qū)南門、南校區(qū)北門的機動車道。
1. 負責校外送新生人員和車輛的秩序維護。
2. 9月12日前在校園網(wǎng)發(fā)布交通管制通告。9月13日—14日對南校區(qū)實行交通管制,除學校迎新車輛外,其他車輛嚴格控制進入南校區(qū)。
3. 負責協(xié)調(diào)交警部門,充分利用新中大道、向陽路進行車輛停放。
4. 維護校園秩序,尤其要做好校園卡管理中心收費處的安保工作,負責在收費處設置警戒線。
5. 新生報到期間,禁止未經(jīng)學生處審核批準的校外商戶攤點進入校區(qū)經(jīng)營,清理相關(guān)攤位。
6. 負責新生進校時體溫測量工作。
7. 負責晚間(當晚20:00—次日早7:30)的新生門衛(wèi)咨詢及學院值班人員的聯(lián)系工作。
(十五)網(wǎng)絡與信息中心
1. 9月10日前,完成各相關(guān)單位迎新工作人員“新生入學系統(tǒng)”的使用培訓,并保證該系統(tǒng)的正常運行。
2. 負責提前在“人臉識別通道”處設好迎新網(wǎng)絡,并于報到當天安排2名以上技術(shù)人員在報到現(xiàn)場值班,確保迎新網(wǎng)絡正常使用。
報到日工作時間:上午7:30—20:00。
(十六)第三附屬醫(yī)院
1. 迎新現(xiàn)場設醫(yī)療點,由第三附屬醫(yī)院安排值班醫(yī)生。
2. 對返校發(fā)熱學生進行隔離、檢查,并進行核酸檢測。
3. 負責新生入學后的體檢事宜。
(十七)各學院、明德書院
1. 向迎新工作人員配備疫情防控物資。
2. 組織本學院大學生志愿者做好分運本學院新生行李的志愿服務工作。新生行李集中放置在各校區(qū)學院行李暫存處。
3.報到日,給新生發(fā)放校園卡,督促學生繳納餐費預存款。開學一周內(nèi),將未報到新生校園卡交至校園卡管理中心(聯(lián)系人:蔡海洋,電話:15893854709)。
4. 負責新生報到資格審查、學院注冊工作。各學院在報到臺核驗本學院學生錄取通知書、身份證、準考證,身份無誤后確認簽到,發(fā)放校園卡、體溫計1支/人,做好體溫日報告、零報告,做好網(wǎng)格管理,相關(guān)報到手續(xù)于入校后三天內(nèi)學生到各自學院辦理。9月20日前,以學院為單位將新生注冊名單報教務處(聯(lián)系人:楊建華,電話:3831615,13782568348)
5. 9月12日前,將迎新值班人員及電話報學生處(聯(lián)系人:孫許朋,電話:15837378297)、保衛(wèi)處(聯(lián)系人:張建軍,電話:13183115599)、后勤管理與服務中心(聯(lián)系人:朱國勇,電話:13598715990)、網(wǎng)絡與信息中心(聯(lián)系人:張祎,電話:3831450)。
6. 9月4日前,將參加“新生入學系統(tǒng)”使用培訓人員名單報網(wǎng)絡與信息中心(聯(lián)系人:張祎,郵箱:xxh@xxmu.edu.cn,電話:3831450)。
7. 迎新值班人員切實做好提前及晚間報到新生的接待工作,與學生處宿管科聯(lián)系(聯(lián)系人:楊俊,電話:13598718171;聯(lián)系人:趙紅卷,電話:18737319642),負責新生的住宿安排。
8. 按照黨委宣傳部的統(tǒng)一安排,在接待站布置展板,介紹本學院發(fā)展特色,全面展示學院風采。
9. 負責挖掘新生中鮮活、典型的人物事跡,報黨委宣傳部宣傳報道。
10. 提醒新生購買白大衣。
11. 9月20日,將未報到新生名單報至學生處宿管科(楊俊,電話:13598718171)。
五、值班安排
迎新期間,工作時間校長辦公室設總值班,協(xié)調(diào)各工作組工作,處理迎新工作相關(guān)問題,值班電話:3029008。晚間值班設在總值班室,值班電話:3029001。
六、其他工作
(一)新生入學教育期間,由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團組織關(guān)系的辦理;由后勤管理與服務中心、保衛(wèi)處、圖書館負責會同各學院分別做好新生體檢、戶籍辦理以及圖書館使用方法介紹等工作。
(二)教務處做好晚到新生的報到注冊工作,確保每位新生順利入學。
(三)9月26日(星期一)全校本科新生開始上課。
七、工作要求
(一)全校各單位要進一步提高政治站位、深化思想認識,嚴格按照上級有關(guān)單位和新鄉(xiāng)市、學校的疫情防控要求,增強風險意識,強化底線思維,以最嚴格的措施做好疫情防控和迎新工作。
(二)全校各單位要切實強化疫情防控主體責任,各單位主要負責同志要承擔起第一責任人責任,要親自研究、親自部署、親自調(diào)動、親自指揮,其他同志密切參與,做到守土有責、守土擔責、守土盡責,構(gòu)筑起群防群治抵御疫情的嚴密防線。
(三)各有關(guān)部門、學院要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,高度重視并認真做好迎新工作,迎新人員要注意個人防護,并著裝整潔、大方,佩戴迎新工作證,堅守崗位,認真履行職責,確保迎新工作圓滿完成。
(四)迎新宣傳工作要立足學校大局,關(guān)注學校發(fā)展,突出重點,合理布局,科學宣傳。所有宣傳展板要制作精良,整齊劃一,內(nèi)容品位要高,形式要新,能夠充分展示學校的內(nèi)涵及形象。
(五)嚴格單位贊助管理,要嚴格標準,規(guī)范篩選,并對贊助單位宣傳品進行嚴格審核,宣傳內(nèi)容要以迎新為主,文明健康,格調(diào)高雅。
(六)各學院要積極參與、協(xié)助做好迎新工作,盡快熟悉學生,合理安排入學教育。
(七)各有關(guān)部門及參與迎新工作的人員,要樹立以人為本的理念,為新生提供文明、熱情、周到的服務。
(八)9月12日16:00 ,由副校長雒保軍帶隊,各有關(guān)部門、學院負責人參加,對迎新準備工作進行全面檢查,確保迎新工作全部準備就緒。
校長辦公室
2022年8月26日