全校各單位：

為迎接省文明辦一年一度的省級文明校園復查工作，順利完成2021年度文明校園創(chuàng)建任務，現(xiàn)將《新鄉(xiāng)醫(yī)學院創(chuàng)建文明校園工作任務分解表》印發(fā)給你們，請各單位務必高度重視，對標對表，抓緊落實，確保高質(zhì)量實現(xiàn)創(chuàng)建目標。

一、提交材料單位

牽頭部門和責任部門都需向?qū)W校文明辦提供材料。各單位要圍繞創(chuàng)建任務指標，結(jié)合單位職責，按時提交；各單位缺項或者沒有開展的活動，提交材料時要予以注明并附上完成時限。報送結(jié)束后，各單位要查漏補缺，“缺什么、補什么”。牽頭部門對創(chuàng)建內(nèi)容負主要責任，包括制定制度文件以及組織開展活動等，責任部門要密切配合牽頭部門，共同完成創(chuàng)建任務。

二、支撐材料時間范圍

牽頭部門和責任部門，要按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學院創(chuàng)建省級文明校園任務分解表》（附件1）的要求，分學年搜集、整理2020年7月至今的各項資料（整理時分開學年上報，如：**單位2020年7月-2021年8月文明校園創(chuàng)建材料，所有材料要以“創(chuàng)建要求”為主，結(jié)合“創(chuàng)建內(nèi)容”，做到全面充分）。

三、材料的具體要求

各單位提供的材料整體上要簡潔整齊、分類清晰、全面充分，盡可能做到有方案、有通知、有落實、有成效，有文字、有圖片等佐證材料，能反映工作開展情況；工作方案或安排要做到任務具體、措施明確；圖文并茂，圖片主題要突出、能反映活動的開展情況。提供材料屬于正式文件的，請?zhí)峁┪募碗娮影妗２粚儆谡轿募钠渌牧鲜走xword排版，采用A4紙打印，提供紙質(zhì)版和電子版，電子word文檔的標題、正文的字體、字號、行間距等要用統(tǒng)一格式，若穿插有圖片，圖文并茂，清晰美觀，相互印證，圖片寬度保持一致（具體格式見附件3）；也可以采取新聞報道截屏等形式，要整潔美觀、字跡清晰。

1.檔案材料都需要提供電子檔；以質(zhì)量為主，沒有的可以空缺并備注。

2.正式下發(fā)的紅頭文件，請?zhí)峁┘由w紅章的紅頭、原始文件（文明辦登記并統(tǒng)一掃描）。

3.電子檔案材料需要嚴格按照《新鄉(xiāng)醫(yī)學院創(chuàng)建省級文明校園任務分解表》（附件1）整理出文件夾名稱，分類報送，（例如：“Ⅰ—1思想道德建設”下面設子文件夾“Ⅱ-1統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實施”、“Ⅱ-2思想理論教育” ），并提供所報送材料的目錄清單（參考附件2）。

4.紙質(zhì)材料不用裝訂，目錄頁放在最上面，按照目錄順序提交材料，每份材料左上角用鉛筆標注出屬于Ⅲ級“創(chuàng)建內(nèi)容”的哪一項。比如：Ⅲ—1、Ⅲ—2、Ⅲ—3等。

四、材料報送時間及報送地點

紙質(zhì)材料請于8月12日前報送至行政辦公樓419房間；電子材料請以“2021年**單位文明校園創(chuàng)建材料”命名，以壓縮包的形式發(fā)送至郵箱：xcb@xxmu.edu.cn。聯(lián)系人：常斐，聯(lián)系電話：3029137。

五、工作要求

1.高度重視，廣泛動員。創(chuàng)建省級文明校園事關學校聲譽，事關全校每位教職員工切身利益，全校各單位要高度重視，精心部署，廣泛動員，確保人人關心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建。各單位主要負責人為創(chuàng)建工作第一責任人，負責組織各項工作的落實，確保省級文明校園創(chuàng)建各項指標全覆蓋。

2.狠抓落實，責任到人。各單位要指定專人（人員名單及聯(lián)系電話與紙質(zhì)材料同時報送）負責該項工作，對照任務清單，認真研究指標體系，落實每項任務。要充分整合利用現(xiàn)有資料，按照要求予以完善，對于缺項漏項要積極采取行動，確保創(chuàng)建工作有序推進。

3．加強管理、確保效果。各單位要按時高質(zhì)量提交支撐材料。提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場，文明辦將安排工作人員逐項檢查，如有不符合形式要求、支撐力度不夠或有漏項沒有提交材料也沒有提供說明的種種情形，都將退回有關單位繼續(xù)補充整理，直到完全符合要求為止。文明辦將各單位報送材料完成情況記入學校各項精神文明建設考核加分項。

學校精神文明建設委員會辦公室

2021年8月2日