各書院、學(xué)院:
根據(jù)《河南省教育廳辦公室關(guān)于做好2024年高校國家獎助學(xué)金評審發(fā)放工作的通知》(教辦資助【2024】329號)通知要求,為做好家庭經(jīng)濟困難、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生資助工作,激勵學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、努力進取,現(xiàn)開展2024年國家獎助學(xué)金評選工作。有關(guān)事宜通知如下:
一、獎勵類別和名額
國家獎學(xué)金:中央政府出資設(shè)立,用于獎勵在校全日制本??贫昙壱陨希ê昙墸┲刑貏e優(yōu)秀的學(xué)生。
國家勵志獎學(xué)金:中央和地方政府共同出資設(shè)立,用于獎勵在校全日制本??贫昙壱陨希ê昙墸W(xué)生中品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。
國家助學(xué)金:中央和地方政府共同出資設(shè)立,用于資助在校全日制普通本專科學(xué)生中家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。
名額分配原則上依據(jù)各書院、學(xué)院學(xué)生人數(shù)進行計算。根據(jù)省學(xué)生資助管理中心的有關(guān)要求,國家獎助學(xué)金名額分配向資助工作考核先進單位適當(dāng)傾斜。
二、申報條件
(一)基本條件
1.熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
2.自覺遵守法律法規(guī),遵守大學(xué)生行為準則和學(xué)校各項規(guī)章制度;
3.誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良,尊敬師長,團結(jié)同學(xué),關(guān)心集體;
4.積極參加學(xué)校及書院、學(xué)院組織的各項活動,具有團隊合作精神;
5.積極參加體育鍛煉,身體健康,心理素質(zhì)良好。
(二)其他必要條件
1.國家獎學(xué)金:學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,綜合素質(zhì)突出,無必修課不及格、不合格課程,學(xué)習(xí)成績與綜合測評成績在本年級或?qū)I(yè)排名均位于前10%。
2.國家勵志獎學(xué)金:經(jīng)學(xué)校2024年認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,生活儉樸,自立自強,生活習(xí)慣良好,沒有鋪張浪費行為,沒有使用與自己的經(jīng)濟條件不相稱的高檔消費品,無必修課不及格、不合格課程,學(xué)習(xí)成績與綜合測評成績在本年級或?qū)I(yè)排名均位于前25%。
3.國家助學(xué)金:具有我校學(xué)籍的全日制本科生(含第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生),并經(jīng)學(xué)校2024年認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,不含退役士兵學(xué)生。學(xué)生生活儉樸,自立自強,生活習(xí)慣良好,沒有鋪張浪費行為,沒有使用與自己的經(jīng)濟條件不相稱的高檔消費品,不得將學(xué)習(xí)成績作為主要的評選因素。
4.所有獎助學(xué)金申請審批材料,均須按要求規(guī)范填報,填報前要審慎閱讀有關(guān)要求,填報時要實事求是、客觀嚴謹,填報后要逐項逐行核對信息。
(三)有下列表現(xiàn)之一者,不得申請國家獎助學(xué)金:
1.違反國家法律法規(guī)或?qū)W校紀律,受到學(xué)校警告以上紀律處分的;
2.有弄虛作假等不誠信行為的;
3.不積極參加學(xué)校、學(xué)院組織的活動,造成較壞影響的;
4.其他原因不應(yīng)申請的。
三、獎助金額度
國家獎學(xué)金:每人8000元
國家勵志獎學(xué)金:每人5000元
國家助學(xué)金:原建檔立卡貧困家庭學(xué)生為助學(xué)金一檔4000元/人,其余學(xué)生分別設(shè)立助學(xué)金二檔3300元/人、助學(xué)金三檔2600元/人。
四、評審程序
(一)校學(xué)生資助管理中心依據(jù)河南省學(xué)生資助管理中心下達我校的名額制定評選方案,書院、學(xué)院做好相應(yīng)的宣傳和評審工作。
(二)學(xué)生本人提出書面申請,提供相關(guān)證明材料,填寫《國家獎學(xué)金申請審批表》、《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》和《國家助學(xué)金申請審批表》。
(三)各書院、學(xué)院國家獎助學(xué)金評審小組按要求開展國家獎助學(xué)金評選工作,評選結(jié)果在本院公示5個工作日,無異議,報送校國家獎助學(xué)金評審工作組審核。經(jīng)審核后,校學(xué)生資助管理中心將評選結(jié)果在全校公示5個工作日,無異議,上報省學(xué)生資助管理中心。
(四)如師生對書院、學(xué)院評審工作有異議,可通過有效方式向本書院、學(xué)院提出質(zhì)疑,書院、學(xué)院評審小組應(yīng)在接到異議材料的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對書院、學(xué)院評審小組的答復(fù)仍有異議,可通過有效方式向校學(xué)生資助管理中心提請復(fù)議,校學(xué)生資助管理中心應(yīng)在接到復(fù)議提請的5個工作日內(nèi)予以答復(fù),若情況屬實,做出調(diào)整或取消。
五、時間安排
(一)評選階段:9月14日—9月22日
(二)書院、學(xué)院公示啟動時間:9月23日
(三)書院、學(xué)院報送材料時間:9月29日
(四)書院、學(xué)院初評結(jié)束即可向“河南省高校學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)”錄入獲獎助學(xué)生信息數(shù)據(jù),書院、學(xué)院錄入截止時間:9月28日(28日24時封閉書院、學(xué)院錄入)。
(五)校國家獎助學(xué)金評定工作組審核時間:9月29日—10月8日
(六)校學(xué)生資助管理中心對擬獲獎學(xué)生名單公示時間:10月8日—10月12日
(七)校學(xué)生資助管理中心審核“河南省高校學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)”中獲獎學(xué)生信息時間為:10月13日
(八)學(xué)校上報時間即省學(xué)生資助管理中心對“河南省高校學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)”封網(wǎng)時間為:10月14日
六、有關(guān)要求
(一)請各書院、學(xué)院做好2024年國家獎助學(xué)金評選政策宣傳工作,確保每位學(xué)生了解國家獎助學(xué)金評選辦法,為評選工作順利進行創(chuàng)造良好氛圍。
(二)堅持公開、公平、公正原則,各書院、學(xué)院嚴格按照評選條件和程序及分配名額認真開展評選工作。
(三)同一學(xué)年內(nèi),獲得國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金者可同時申請并獲得國家助學(xué)金,但國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金不可同時獲得。
(四)按照省資助管理中心要求,申請表“學(xué)習(xí)情況”欄中,學(xué)習(xí)成績或綜合考評成績排名全校必須采用“專業(yè)”標準,且不得出現(xiàn)并列情況;總?cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應(yīng)據(jù)實填寫,不得出現(xiàn)同一排序標準下前后總?cè)藬?shù)不一致、必修課門數(shù)不符實際等情況。
(五)申請表“學(xué)生獲獎情況”需據(jù)實填寫,注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位,頒獎單位一般精確到校、省或國家(不能寫學(xué)院);不得偽造虛構(gòu)。表述模糊、信息不全者視為無效。國家獎學(xué)金獲獎情況為必填項。
(六)國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金“申請理由”應(yīng)當(dāng)能夠全面反映學(xué)生綜合素質(zhì),其中:國家獎學(xué)金“申請理由”字數(shù)控制在200字以上300字以內(nèi),“推薦意見”應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字數(shù)控制在100字以上150字以內(nèi);國家勵志獎學(xué)金“申請理由”字數(shù)控制在300字以上500字以內(nèi)。達不到以上最低數(shù)字要求的視為無效申請,申請理由應(yīng)以在校表現(xiàn)為主,不能過多描述家庭情況;不能涉及組織、學(xué)校、老師、領(lǐng)導(dǎo)、國家等。例如“懇請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準”。
(七)國家獎學(xué)金申請表格“推薦人”必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員,其他人無權(quán)推薦。表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門意見,推薦人和學(xué)院主管學(xué)生工作的負責(zé)人必須親手簽名,不得由其他人代寫推薦意見或簽名,不得使用簽章。
(八)國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金申請表中學(xué)生“申請欄”日期填寫 2024年9月14日,“推薦理由”欄落款時間一致為2024年9月15日, “院(系)意見欄”(國家獎學(xué)金申請表須針對學(xué)生有“學(xué)業(yè)及道德表現(xiàn)評語+同意推薦”表述,開頭必須為:經(jīng)本人申請,班級推薦,專業(yè)民主評議小組評議)加蓋書院、學(xué)院行政公章,不得以黨總支或其他部門印章代替,落款時間統(tǒng)一填寫為2024年9月28日。以上落款時間均必須由領(lǐng)導(dǎo)書寫,務(wù)必與簽名字跡一致。國家獎學(xué)金申請表中“大學(xué)期間主要獲獎欄”最多填寫4項;國家勵志獎學(xué)金申請表“獲獎情況欄”最多填寫4項。
(九)根據(jù)省資助中心要求,各書院、學(xué)院需要在資助管理系統(tǒng)中錄入國家獎學(xué)金獲得者、國家勵志獎學(xué)金獲得者信息情況,填表的數(shù)據(jù)必須準確、真實、完備,不能留有空白。
(十)凡在參加評選過程中有舞弊行為或不符合條件而參評者,一經(jīng)查出,立即取消評選資格,并且核減該生所在學(xué)院的評定指標;對已獲評者,除追回其獎助學(xué)金外,視情況給予紀律處分。
(十一)各書院、學(xué)院要加強國家助學(xué)金發(fā)放管理,召開學(xué)生專題會議,嚴禁出現(xiàn)學(xué)生平分國家助學(xué)金等不良現(xiàn)象。對于平分國家助學(xué)金的學(xué)生,一經(jīng)查實,將收回助學(xué)金,并給予紀律處分。
(十二)《國家獎學(xué)金審批表》、《國家勵志獎學(xué)金審批表》及《國家助學(xué)金審批表》內(nèi)容要求A4紙打印,表格在資助系統(tǒng)內(nèi)下載(下載表格前請安裝省資助中心要求的方正小標宋簡體、仿宋_GB2312、楷體_GB2312三種字體,具體見附件,請自行下載),學(xué)生需親手簽名;
(十三)9月29日報送紙質(zhì)材料包含:
1.《書院、學(xué)院國家獎助學(xué)金評審總結(jié)報告》,紙質(zhì)、電子各1份(打印成A4幅面),正文采用仿宋3號、標題采用黑體2號。報告主要內(nèi)容包括:國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評審的基本情況(包括獲各等級獎助學(xué)金學(xué)生人數(shù)、金額及所占比例等)、經(jīng)驗、存在的問題及下一步工作建議等。并隨評審報告報送“2024年國家獎助學(xué)金評審工作委員會”名單。
2.《國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金候選人學(xué)習(xí)成績及綜合測評成績匯總表》,紙質(zhì)、電子各1份。
3.《2023-2024學(xué)年度國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單》,紙質(zhì)、電子各1份。
4.《國家獎學(xué)金申請審批表》,紙質(zhì)2份,可由系統(tǒng)導(dǎo)出(打印成A4幅面),需按照匯總表順序排序(審批表需要對應(yīng)安裝三種字體,否則打印不符合要求)。
5.《國家獎學(xué)金個人申報材料》,紙質(zhì)、電子各1份,要求見附件。
6.《國家勵志獎學(xué)金批復(fù)匯總表》,紙質(zhì)、電子各1份,批復(fù)匯總表排序需與系統(tǒng)里順序一致(可由系統(tǒng)直接導(dǎo)出,打印成A3幅面)。
7. 《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》,紙質(zhì)一式2份,可由系統(tǒng)導(dǎo)出(打印成A4幅面),需按照匯總表順序排序(審批表需要對應(yīng)安裝三種字體,否則打印不符合要求)。
8.《國家助學(xué)金備案匯總表》,紙質(zhì)、電子各1份,可由系統(tǒng)導(dǎo)出(打印成A3幅面),匯總表排序需與系統(tǒng)里順序一致(可由系統(tǒng)直接導(dǎo)出,導(dǎo)出后將表頭和格式調(diào)整與附件一致)。
9. 紙質(zhì)版按順序排序,電子版發(fā)送至郵箱qgzxglk@xxmu.edu.cn。
七、本次國家獎助學(xué)金評選設(shè)立監(jiān)督投訴電話及郵箱,電話:3831959,郵箱:qgzxglk@xxmu.edu.cn
八、省學(xué)生資助管理中心下達2024年國家獎助學(xué)金名額如有變更,將及時通知書院、學(xué)院;國家三金分配名額見河南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)。
學(xué)生資助管理中心
2024年9月13日