各學院：
2017級新生火車票優(yōu)惠磁卡辦理工作即將展開，現(xiàn)將有關工作安排及相關要求通知如下：
一、辦理時間
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日期
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學院
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時間
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12月9日上午
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醫(yī)學檢驗學院
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9:00—10:30
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藥學院
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10:30—12:00
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12月9日下午
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生物醫(yī)學工程學院
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15:00—16:00
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生命科學技術學院
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16:00—17:00
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公共衛(wèi)生學院
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17:00—18:00
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12月9日晚上
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法醫(yī)學院
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18:30—19:00
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管理學院
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19:00—19:30
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心理學院
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19:30—20:00
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第二臨床學院
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20:00—20:30
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外語學院
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20:30—21:00
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12月10日上午
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護理學院
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9:00—12:00
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12月10日下午
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國際教育學院
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15:00—18:00
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12月10日晚上
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研究生處
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18:30—21:00
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12月11日晚上、12日下午
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第一臨床學院
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18:00—21:00、15:00—19:00
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12月13日晚上
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第三臨床學院
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18:00—21:00
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12月14、15日晚上
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基礎醫(yī)學院
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18:00—21:00
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二、辦理地點：行政樓123房間
三、聯(lián)系電話: 劉 晨15236623118
尚緣園18438883815
李 格18937385671
四、相關要求：
1.各學院將學生證按照專業(yè)、班級分類整理，每個班級按照學號順序依次排列，與所統(tǒng)計的“2017級新生火車優(yōu)惠磁卡辦理信息表” （見附件1）名單順序一致；
2.各學院指定專門工作人員進行充磁輔助工作，其中第一臨床學院本科和專升本各指定3人，其他學院均指定3人；同時，每個學院指定一名學生負責人并將其個人信息(姓名、學院、班級、年級及聯(lián)系方式)于12月7日（周四）中午12:00前發(fā)送至郵箱916571435@qq.com。
3.各學院負責人需攜帶整理好的學生證、信息表電子版及紙質(zhì)版在指定辦理時間按時辦理。信息表填寫差錯率將計入學院學生工作考核量化中。信息表電子版要求統(tǒng)一用Excel表格制作，紙質(zhì)版需加蓋公章，確保“購票區(qū)間（家庭）”的真實性、規(guī)范性。
(1)確保真實性:學院需核對學生證上的“乘車區(qū)間”是否與“2017級新生火車票優(yōu)惠磁卡辦理信息表”上的“購票區(qū)間（家庭）”所填內(nèi)容一致，確保真實性。
(2)有效規(guī)范性:“2017級新生火車票優(yōu)惠磁卡辦理信息表”要求認真準確填寫，尤其是“購票區(qū)間（家庭）”欄的填寫應為居住地的鐵路火車站站名。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮(zhèn)名稱，火車站站名后不要加“市”、“站”或“車站”字樣。應按照鐵道部規(guī)定的標準車站名稱（見附件2）進行填寫,否則影響辦理及購買優(yōu)惠火車票。
附件1：2017火車票學生優(yōu)惠卡信息表模板（樣表）.xls
附件2：2017火車站站名字典.xls
附件3：“火車票學生優(yōu)惠卡”使用注意事項.doc
學生處
2017年12月5日
