各學(xué)院：

        2018級新生火車票優(yōu)惠磁卡的辦理工作即將展開，現(xiàn)將有關(guān)工作安排及相關(guān)要求通知如下：

        一、辦理時間

        二、辦理地點

        行政樓123房間

        三、聯(lián)系電話

        辦公室3029004       李格18937385671

        陳大笑13523867131   周可涵15736953596  

        王建嬌15690697223   尚緣園18438883815

        四、相關(guān)要求

        1.各學(xué)院將學(xué)生證按照專業(yè)、班級分類整理，每個班級按照學(xué)號順序依次排列，與所統(tǒng)計的“2018級新生火車優(yōu)惠磁卡辦理信息表（見附件1）”名單順序一致。

        2.各學(xué)院需指派3名工作人員進(jìn)行充磁輔助工作，同時，每個學(xué)院指定一名學(xué)生負(fù)責(zé)人并將其個人信息(姓名、學(xué)院、班級、年級及聯(lián)系電話)于12月19日（周三）中午12:00前發(fā)送至郵箱3147386953@qq.com。

        3.各學(xué)院負(fù)責(zé)人需攜帶整理好的學(xué)生證、信息表電子版及紙質(zhì)版在指定辦理時間按時辦理。信息表電子版要求統(tǒng)一用Excel表格制作，紙質(zhì)版需加蓋公章，確?！百徠眳^(qū)間（家庭）”的真實性、規(guī)范性。

        (1)確保真實性:學(xué)院需核對學(xué)生證上的“乘車區(qū)間”是否與“2018級新生火車票優(yōu)惠磁卡辦理信息表”上的“購票區(qū)間（家庭）”所填內(nèi)容一致，確保真實性。

        (2)有效規(guī)范性:“2018級新生火車票優(yōu)惠磁卡辦理信息表”要求認(rèn)真準(zhǔn)確填寫，尤其是“購票區(qū)間（家庭）”欄的填寫應(yīng)為居住地的鐵路火車站站名。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮(zhèn)名稱，火車站站名后不要加“市”、“站”或“車站”字樣。應(yīng)按照鐵道部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)車站名稱（附件2）進(jìn)行填寫,否則影響辦理及購買優(yōu)惠火車票。

附件：

關(guān)于為2018級新生辦理火車票優(yōu)惠磁卡的通知.doc

附件1：2018火車票學(xué)生優(yōu)惠卡信息表模板（樣表）.xls

附件2：2018火車站站名字典.xls

附件3：“火車票學(xué)生優(yōu)惠卡”購票注意事項.doc

學(xué)生處

2018年12月17日